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Google Workspaceを活用した業務効率化ツールの開発、Google Workspaceの活用支援をしています。

【スプレッドシートの便利な使い方】VLOOKUP関数じゃなくてXLOOKUP関数を使う

要約スプレッドシートで他の列の値を検索して参照する際にはVLOOKUP関数を使うことが一般的でしたが、XLOOKUP関数を使うことでより柔軟な検索が可能になります。 VLOOKUP関数と同じことができるのに加えて、弱点を克服しています。 今回の記事の例今回使用したスプレッドシートは下記のリンクから見ることができます。合わせてご覧ください。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gyRHe9obHOWCKaaWt8tk-34kMHWE

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    • 【スプレッドシートの便利な使い方】他のファイルのデータを参照するIMPORTRANGE関数

      要約スプレッドシートでデータを色々管理していると、他のファイルのデータを参照したいことがあります。 そのようなときに便利なのが、IMPORTRANGE関数です。 IMPORTRANGE関数とは他のファイルのデータを参照するための関数です。 Googleのヘルプページ https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=ja 引数の1つ目には、参照先のスプレッドシートのURLを指定します。 引数の2つ目には、参照先のシート名

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      • 【スプレッドシートの便利な使い方】ARRAYFORMULA関数、BYROW関数でダメなときのMAP関数

        要約スプレッドシートで、複数行のデータに対して同じ処理をしたいとき、ARRAYFORMULA関数、BYROW関数を使うことがあります。 ただ、それぞれの関数には制限があり、うまくできないことがあります。 そんなときに便利なのがMAP関数です。 ARRAYFORMULA関数、BYROW関数とは複数行のデータに対して同じ処理をしたいとき、ARRAYFORMULA関数、BYROW関数を使うことがあります。 それぞれの関数の使い方は以下の記事をご覧ください。 ARRAYFORMU

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        • 【スプレッドシートの便利な使い方】複雑な条件に一致するものを処理するQUERY関数

          要約スプレッドシートで他の列が特定の条件に一致しているか？はIF関数やSUMIF関数、COUNTIF関数など、IFがつく関数を使うことが多いと思います。 ただ、複雑な条件にしようとすると、IFがいくつも重なってしまい、見づらくなります。 そんなときに便利なのがQUERY関数です。 QUERY関数とはGoogleのヘルプページ https://support.google.com/docs/answer/3093343?hl=ja を読むと。。。難しいことが書いてあります。

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        【スプレッドシートの便利な使い方】VLOOKUP関数じゃなくてXLOOKUP関数を使う

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        • 【スプレッドシートの便利な使い方】他のファイルのデータを参照するIMPORTRANGE関数

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        • 【スプレッドシートの便利な使い方】ARRAYFORMULA関数、BYROW関数でダメなときのMAP関数

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        • 【スプレッドシートの便利な使い方】複雑な条件に一致するものを処理するQUERY関数

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          【スプレッドシートの便利な使い方】ARRAYFORMULAでダメな時のBYROW関数

          要約スプレッドシートで同じ計算を繰り返し行う場合、ARRAYFORMULA関数を使うとコピペを減らすことができます。 ただし、範囲を指定した関数をARRAYFORMULA関数の中で使うと、うまく動かないことがあります。 そんな時に使えるのが、BYROW関数です。 スプレッドシートで同じ関数を繰り返すにはARRAYFORMULA関数が便利スプレッドシートで同じ計算を繰り返し行う場合は、ARRAYFORMULA関数が便利です。 以下の記事にARRAYFORMULA関数の使い

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          【スプレッドシートの便利な使い方】ARRAYFORMULAでダメな時のBYROW関数

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          【スプレッドシートの便利な使い方】ARRAYFORMULA関数でコピペを減らす

          要約スプレッドシートで同じ計算を繰り返し行う場合、ARRAYFORMULA関数を使うとコピペを減らすことができます。 ExcelにはないGoogleスプレッドシートの関数です。 使いこなすと、スプレッドシートの作業効率が上がります。 スプレッドシートで同じ関数を繰り返すスプレッドシートで同じ計算を繰り返し行う場合、通常は１つのセルで計算や関数を作り、それをコピペしていくことになります。 例えば、A列とB列の値を足す場合、 =A5+B5という計算式をA5からA14まで適用し

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          【スプレッドシートの便利な使い方】ARRAYFORMULA関数でコピペを減らす

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          Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライドでファイルを戻したり変更内容を確認する方法

          要約Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライドでは、変更内容は自動保存されますが、変更履歴を確認することで、ファイルを戻したり、変更内容を確認したりすることができます。 これにより、ファイルを別名にしてバックアップする必要がなくなります。 ファイルの自動保存についてGoogleドキュメント/スプレッドシート/スライドは、保存を意識する必要がありません。 WordやExcelを使っていて、保存せずにファイルを閉じてしまったことはありませんか？ Googleドキュメン

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          Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライドでファイルを戻したり変更内容を確認する方法

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          Googleアカウントをプライベートと事業で使い分けるときに便利な使い方

          はじめにGoogleアカウントは、Googleのサービスを利用するために必要なアカウントです。プライベートでも、事業でも、Googleアカウントを使うことで色々便利に、効率的に作業をすることができます。 プライベートと事業では、Googleアカウントを分けて使うことをおすすめします。この記事では、「なぜ分けて使うのか？」「どう便利に使うのか？」を紹介します。 また、複数のGoogleアカウントを使っている方で、スプレッドシート等を開く時に、意図しないアカウントで開いてしま

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          Googleアカウントをプライベートと事業で使い分けるときに便利な使い方

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          Gmailの便利な使い方

          要約GmailはGoogleアカウントがあれば使えるメールサービスです。 検索機能が強い、迷惑メールフィルタが強力、エイリアスが使えるなど、他のメールサービスと比べて、色々な機能があります。 GmailとはGmailは、Googleが提供しているメールサービスです。 Gmailの特徴 他社のメールサービスと比べて、以下の特徴があります。 検索機能が強い → Googleといえば検索です 容量が大きい →無料アカウントの場合、Googleドライブと合わせて15GBまで

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          Gmailの便利な使い方

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          Googleドライブの便利な使い方

          要約GoogleドライブはGoogleアカウントがあれば使えるクラウドストレージサービスです。 他の人と共有が簡単で、PC、スマホと連携して使うことができます。 GoogleドライブとはGoogleアカウントを持っていれば、すぐに使うことができるクラウドストレージサービスです。 無料のGoogleアカウントで15GBの容量があります。 なお、Gmail、Googleフォトなどと合わせて15GBの容量となります。 特に、Googleフォトに写真をバックアップしている方は、容量

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          Googleドライブの便利な使い方

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          Google ToDoリストの便利な使い方

          要約Google ToDoリストは、Googleアカウントがあれば使えるタスク管理サービスです。 他のGoogleサービスとの連携が強く、便利に使うことができます。 Google ToDoリストとはGoogle ToDoリストは、Googleアカウントを持っていれば、すぐに使うことができるタスク管理サービスです。 ToDoリストとしては、他のToDoリストサービスに比べてシンプルです。 Google ToDoリストの特徴Google ToDoリストは、以下の特徴が

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          Google ToDoリストの便利な使い方

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          Gmail を定期的に削除する GAS を作ってみた

          Gmail を定期的に削除する GAS を作ってみたGmail は容量が 15GB まで無料で利用できますが、それを超えると有料プランに切り替える必要があります。 この容量は Gmail の他に、Google ドライブ、Google フォトと共用の容量となっています。 不要なメールでこれらの容量を圧迫するのを防ぐために、定期的にメールを削除する必要に迫られましたが、 Gmail のフィルターを利用してメールを削除する場合は、受信時に削除されるため、メールを確認する前に削除され

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          Gmail を定期的に削除する GAS を作ってみた

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          Google スプレッドシートで BYROW 関数を使う練習をしてみた

          はじめにこの記事では、Google スプレッドシートにて ARRAYFORMULA 関数を多用している弊社が、ARRAYFORMULA 関数で実現できていなかった計算を、BYROW 関数を使うことで解決する練習をしてみた結果をご紹介します。 練習であるために、正しい使い方であるかは保証できませんが、参考になれば幸いです。 BYROW 関数とはGoogle のヘルプでは、BYROW 関数は次のように説明されています。 LAMBDA 関数が分かっていないと、どう使えば良いのか

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          Google スプレッドシートで BYROW 関数を使う練習をしてみた

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          Google Workspace でスモールDX

          はじめに当社は、Google スプレッドシートを中心とした Google Workspace のサービスを活用した業務効率化ツールの開発や導入の支援をしています。 特に中小企業様、個人事業主様のスモール DX のお手伝いをしています。 この記事では、なぜ Google Workspace によるスモール DX を勧めているかをご紹介します。 Google サービス間の連携Google Workspace では、プライベートでも馴染みのある Gmail、Google カレンダ

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          Google Apps Script(GAS)のライブラリを更新する方法

          はじめにこの記事では、Google Apps Script(GAS)を利用したツールにて、ライブラリを更新する方法について説明します。 当社が提供するツールを利用しているお客様は、GAS のバージョンアップによる更新が必要になった場合に、この記事を参考にしてライブラリの更新を行ってください。 使い方1.スプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」 >「Apps Script」を開きます。 2.画面左の「lib」をクリックします。 3.「バージョン」のプルダウンをクリッ

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          Google Apps Script(GAS)でスプレッドシートにオリジナルメニューを追加する

          はじめにこの記事では、Google Apps Script(GAS)を利用し、スプレッドシートにオリジナルメニューを追加する方法について説明します。 前半に当社開発ツールを利用するお客様に対してのマニュアルを掲載し、後半に開発者向けにオリジナルメニューを追加する方法を掲載しています。 使い方当社開発ツールを利用するお客様は、下記の場所でオリジナルメニューを実行できます。 なお、対象のスプレッドシートで初めて実行する際は、下記を参照して、スクリプトの承認をしてください。 h

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