伝えるための準備で成功に導ける

🔵プレゼンや交渉が苦手という人は事前の「伝えるための準備」が足りないだけである。


⏺️あなたは「準備」という言葉に、どんな印象を持っていますか？


「ちょっと面倒くさい」

「できればやりたくない」


➡️こう思っているのではないか。



🌸実は「準備」こそが、人生のさまざまな場面での成功・失敗を決めているファクターである。


準備の力さえ身に付ければ、誰でも人生を変えるきっかけをつかむことができる。


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⏹️「準備を制する者は、人生を制す」


日々の生活の中において、「準備すること」の大切さは何よりも重要である。


・準備とは

「相手に自分の思いや考えを伝える準備」


➡️即ち、コミュニケーションのための準備である。


⭕️「伝える準備」ができているかどうかで、交渉の結果は大きく違ってくる。


・準備の本質

△書類をそろえたり

△日程調整をしたり


多くの人は、作業にばかり目を向けがちである。


⭕️本当に大切な準備


➡️「伝えるための準備」である。


「伝える準備」さえできていれば、仕事はもちろん、恋愛などプライベートな人間関係でも、自分の思いをしっかり相手に伝えることができる。


➡️即ち、自分が望んでいる最高の結果を手に入れることができる。


🌸「準備を制する者は、人生を制す」



⏺️登山に例えた場合


①登山家は、難易度の高い山に挑戦するとき、用意周到な準備をする。


②危険な山であればあるほど、なんとか攻略しようと山岳ルートをいくつも探る。


③準備不足の状態で難しい山に挑んでしまったら、遭難という取り返しのつかない事態に陥る可能性がある。


④「戦略ルート」を探したうえで交渉に臨むことが、成功への近道である。



⏹️「今回の交渉の問題点は何か」


「相手はどんなことを不安に思っているのか？」


➡️現状をまとめて、相手を攻略するための戦略図をつくる必要がある。

⏹️「準備ノート」のつくり方


「準備ノート」


・抱えている問題点

・問題点の整理


➡️攻略ポイントを「見える化」することができる。


交渉の戦略ルート＝相手の心を動かすための糸口を発見することができる。



⏹️「準備ノート」をつくるポイント


⏺️相手の情報を徹底的に集める


「出身地はどこか？」

「家族構成は？」

「趣味は何か？」

➡️調べられる限りの情報を集める。


・集めた情報

その人の人物像がイメージできるようになれば、「どんなことに心が動くのか」というポイントが見える。



例、


相手の食べ物の好みがわかれば、打ち合わせの手土産にその人の好きな物を用意する。


自分と相手との出身地が近ければ、その話で盛り上がり仲が深まることもある。


どんな人なのか、まったく知らないまま交渉を始めるのは、高さも地形もわからない山にいきなり登るようなものである。


⭕️相手の人物像をつかんだうえで交渉に臨むことが、「最高の結果」に結びつく。


⏹️逆にデメリット＝交渉の妨げとなるのは何か？


①大切なのは、「相手の立場に立って考え抜く」こと。


②交渉はいわゆる「一方的な片想い」で、決して両想いではない。


③「相手にとっては迷惑なもの」として考えたほうがよい。


「問題点ばかり」

「解決するのは難しい」

「うまくいかない」


➡️そうではなく、必ず解決策が見つかる。


🌸不安に負けることなく、問題点を一つひとつ整理・検証していけるのが、「準備ノート」のメリットである。


⏹️自分と相手の「共通点」＝「口説きのポイント」を探る


ラインマーカーで、色分けする。

➡️すると、同じ言葉が出てきている。


⭕️この交渉のキーワード、つまり「口説きのポイント」である。


相手と自分との共通点なので、これを探し出すことで、お互いに歩み寄れる部分（＝交渉の糸口）が見つけられる。



・プレゼンや交渉がうまくいかない。

・自分の思いがうまく伝わらない。


原因＝「伝えるための準備」が不足している。


①話すことの得意、不得意。

②コミュニケーション力

➡️①、②による原因ではない。


🌸事前にしっかり情報を収集して分析し、冷静に問題点をひも解いていけば、どんなことでも解決策を探し出すことができる。

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