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レンスぺの主要ポータルサイト予約自動一覧化ツール

クスノキ@レンスぺ自動化

※こちらは分析ツールを付属していない、予約自動一覧化ツールです。
名寄せツールや利用時間_曜日-時間帯ヒートマップなどの分析ツール込みのフルパッケージは以下で販売しています。


こんにちは。都内でレンタルスペースの運営をしているクスノキです。
この度は当記事「レンスぺの主要ポータルサイト予約自動一覧化ツール」をご覧いただきありがとうございます。

■こちらの記事は以下のような方向けです。
・レンタルスペース、貸会議室、レンタルスタジオ等を運営している
・スペースマーケット、インスタベース、スペイシー、Upnow等各種ポータルサイトに掲載している
・☆各社の売上や利用時間の集計に手間がかかっている
・☆レンタルスペースの運営を自動化・効率化したい！
・☆予約状況を分析し、レンタルスペースを売上アップしたい
・（RPAやBIの自作に興味がある）

運営しているレンタルスペースの経営状況を確認するために売上や利用時間を集計している方は多いかと思います。

しかし
・サイトごとに出力されるフォーマットが異なるため集計に時間がかかる
・月中のリアルタイムな売上状況が確認できない
・スペースの改善施策を実施したいが分析が難しい
といった問題を抱えている方は多いのではないでしょうか。

そこで「各ポータルサイトの予約確定/予約変更/キャンセルのメールを自動で読み込み、リアルタイムに一覧表を更新するツール」を作成しました。

利用頂いている方から以下のような評価を頂いています！
（随時追加、コメント頂いた皆様ありがとうございます！）

高価と感じる方もおられるかと思いますが、買い切りのツールとしましたので長期間スペースを運営する方には破格の値段で提供できているのではないかと思います。
後述の通り、スクリプトを公開しなければ商用利用も可能としています。
是非ご活用下さい。

「気になる」という方はぜひ「スキ♡」ボタンをクリック頂けると今後のツール開発の励みになります！

１．このツールで作成可能な集計表のサンプル

このツールで作成可能な集計表のサンプルをこちらから確認できます。
※このシートに記載されていない項目は本ツールでは取得できません。


上記のサンプルファイルの画像です

またツールを利用した際の挙動イメージは以下の通りです
※過去の予約50件程度を30秒程度で取得しています。

このツールはスプレッドシートに結び付いたGoogle Apps Script（GAS）が作動することで、自動で予約情報を収集します。
初期設定後は5分～15分毎に受信したメールを読み取り一覧表が更新されていきます。

２．一元化した予約情報の活用イメージ

このツールでは予約内容を一元化してスプレッドシートに出力するため、そちらを用いて様々なデータ可視化が可能です。

当ツールにて作成される予約一覧

↓様々な形での集計、分析（当記事にこれらの機能はついていません）

自作売上ダッシュボード
利用されている曜日-時間帯の分布

また別途以下のような分析ツールをセットにしたフルパッケージの販売も行っていますのでこちらもぜひご覧ください。

・利用時間_曜日-時間帯分析ツール
→どの時間のどの曜日に利用されているかが一目でわかるツールです。　予約が入りやすい時間帯は積極的に値上げをしていきましょう！
・ゲスト予約操作_曜日-時間帯分析ツール
→ゲストがどの時間に予約操作をしているかが一目でわかるツールです。
　プロモーションの参考にしましょう！
・名寄せツール（一括変換ツール）
→上記分析を行うためにスペース名の振れをまとめて変換するツールです。

分析ツールの個別販売は現在掲載準備中です。今しばらくお待ちください。

今後も皆様の要望を聞いて便利ツールを作成していきますのでスキ♡、フォローしていただけると幸いです。

３．このツールで出来ること/出来ないこと（随時追加）

○このツールで出来ること
各種ポータルサイト（スペースマーケット、インスタベース、スペイシー、Upnowの4サービス）の予約メールから以下のような情報を収集します。

  • 予約完了メールから予約内容を取得

  • 予約延長メールから予約内容を取得

  • 予約変更メールから変更内容を取得し、予約内容を修正
    （インスタベースは対象外）

  • 予約キャンセルメールからキャンセル内容を取得し、予約内容を修正

情報取得の間隔は数分～1日まで設定可能です。
また、設定を変更することで過去の予約を一括取得することが可能です。

○このツールで出来ないこと（随時追加）

  • 【重要】Gmail以外に予約メールを送付している場合は対象外。

  • スペースマーケットのプロモーションコードの利用有無は自動取得されない。

  • インスタベースの時間変更は変更内容が反映されない。

  • インスタベースの「予約確定」→「時間変更」→「予約キャンセル」とした場合も時間変更及びキャンセルが反映されない。

  • サンプルファイルにない項目は取得されない
    （後述の通り取得項目の追加・カスタマイズは要相談）

  • スマホでは操作できません。PCでご利用下さい。（5/6追加）

  • 私用するブラウザがBraveの場合エラーが生じる可能性がございます。Chromeでの使用を推奨します（5/6追加）

以下寄せられたQ&Aです。
Q.入力されたデータは開発者（私）や第三者が閲覧可能になるでしょうか？

Q.複数のアドレスで予約情報を受け取っている場合、一つのシートに統合可能でしょうか？

４．サポートについて

【注意】
私は教育されたエンジニアではありません。
ツールとして利用できる水準となっていますが、システム開発が本業の方からしたらお粗末と感じられる場合があるかとおもいます。
また1つのレンタルスペース（基本的に有料オプションなし、定期利用なし）しか運営しておらず、多数のスペースを運営している方では不都合に感じる場合があります。
（一応テスト利用時にパーティスペース、会議室、ダンススタジオ等5軒以上スペースを運営している方を含む複数名の方にテストをしてもらって問題なく動いています。また先行販売でも目立った不具合は報告されておらず、無事に導入できています。）

不具合の報告を受けた場合も、対応をしない可能性のほうが高いです。
またGAS（Google Apps Script）の仕様変更でツールが使えなくなった場合も対応しない場合があります。

基本的には不具合が生じた際に自らGASの操作方法を調べたり、カスタマイズを外注できる方向けの記事になっています。
サンプルとなるスプレッドシートをご確認の上、活用できると判断した方のみ購入にお進みください。
スクリプトのコピー防止のため基本的に返金対応は受け付けていません。

また個別のカスタマイズをご希望の方は有料にてお受けします。

５．スクリプトの商用利用について

このスクリプトの商用利用については以下の通りです。

  • このツール内のスクリプトの全体もしくは一部を他者が見れる状態で公開する行為、もしくは購入可能な状態にする行為は、内容改変の有無および有償無償を問わず禁止します。
    （例：HPやブログ等での公開、会員制コミュニティでの公開、note等のコンテンツ販売サイトでの販売などの再配布行為の禁止。）

  • このツール内のスクリプトの一部もしくは全体を商用のツールに組み込んだ上で販売することは構いません。その場合もスクリプトを購入者が容易に確認できないような工夫を実施すること。

  • 法人利用について：法人内でのツール共有は禁止します。売上管理業務を行う人数分の購入をお願いします。（「管理業務を行う人数」が具体的にどの範囲を示すのかについては各社の判断をお任せします。）
    →また複数購入が手間であればまとめ購入にも対応しています。twitterの@kusunoki_spaceまでご連絡下さい。4アカウント以上で10%オフです。

  • コンサルティングや運営代行などでクライアントのスペースの分析のために活用する、といった用途であれば自身で運用していないスペースに利用することも可能。
    （その場合も購入者以外が勝手に利用できないように工夫をすること。）

  • またコンサルティングなどで多数の利用者に紹介頂ける場合は割引価格もしくはキャッシュバックをご提示いたします。有料部分に記載の問い合わせ先へご連絡ください。

ここまでご覧いただきありがとうございます。
以下有料部分になります。
ぜひこちらのツールを活用し、効率的なレンタルスペース運用、また分析を通じた売上アップを実現してください！

６．【有料】配布ツール（初回作業時間15分～30分）

以下プログラム画面が出て多少手順が複雑に見えますが、添付した画像付きマニュアルに沿って操作すれば問題なく導入できますのでご安心下さい。

※以下の初期設定はGoogleChromeでの作業推奨です。
（safariやBraveで開いた際にスクリプト画面が開けないエラーが報告されています）

ここから先は

833字 / 1ファイル

¥ 6,480

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