伝え方を訓練するなら知っておくべき２つの方法【放送作家直伝】

受け手の属性やシチュエーションに応じた
伝え方のパターン分けはあるのか？

そんな悩みを解決するための
伝え方の鍛え方を紹介します。

こんにちは、放送作家の村松です。

私はキャリア２０年超えの放送作家として
これまで「池の水ぜんぶ抜く大作戦」「出没！アド街ック天国」「スッキリ！」
「ローカル路線バス乗り継ぎ対決旅 路線バスで鬼ごっこ」「ハモネプ」
など多くの番組制作に携わってきました。

そして２０年以上のキャリアで培った
伝える技術を詰め込んだトレーニング講座を
早稲田大学エクステンションセンターで担当しています。

そこで今回は早稲田大学の講座でもお伝えしている
あなたの伝え方を劇的に変えるための訓練方法を紹介します。

相手に「説明がわかりづらいなぁ・・・」
と言われることが多い人が、
ちゃんと伝えられるようになる訓練法を紹介します。

この方法を知れば
ダラダラと話したり、書いたりして相手を飽きさせたりしなくなり、
しっかりとあなたのプレゼンを聞いてくれるようになります。

伝え方を訓練するなら知っておくべき２つの方法【放送作家直伝】

結論、「説明」と「プレゼン」の違いを知らないと、
伝わりづらくなります。

なぜなら説明とプレゼンとでは構成の仕方が全く違うからです。
説明とプレゼンとでは目的が全く違います。

極端に言うと
・説明＝相手が聞く必要がある内容
・プレゼン＝相手はそもそもそんなに聞く気がない内容
というイメージだと思ってください。

あなたは「説明」と「プレゼン」の構成術を使い分けて伝えていますか？

例えば説明の例としては、
新しく買ったIKEAの組み立て式家具の「組み立て方」。
その組み立て説明書です。

あなたが知りたいのは家具の組み立て方ですよね？
もし組み立てられないととても困るので
あなたは割と「前のめりで内容を理解しよう」とします。

あなたが、この相手のスタンスを
知っているかどうかで
伝わり方が変わります。

「説明」する場合の構成方法

大体、I K E Aで家具を買うと
取説の最初に書いてあるのは同封されている部品の種類と数です。

この時に、
取扱説明書がテレビ番組のように
クイズ形式だったりしたらどんな気分になるでしょうか？

１行目にこんな文字があったら・・・
Q：あなたの買った家具に入ってる部品の数は全何種類でしょうか？

ものすごくダルくありませんか？
そんなの良いから早くズバッと教えてよ！という気分になりますよね。

そこで、そうならないように
取り扱い説明書では「説明」の構成形式で書いてあります。

「説明」と「プレゼン」の構成方法の違いは？

今度は、テレビ番組で見てみます。

スターを招いたトーク番組だとします。

あなたが知りたいのは、面白そうかどうかです。

あなたのスタンスは
「まだ積極的に見よう、聞こう」とはしていない
という状態ですよね。

I K E Aの家具の組み立てが
「前のめりで内容を理解しよう」というスタンスだったのに対し、
こちらはニュートラル、もしくは
「全然興味がない」というスタンスである可能性が高いです。

そこで多くのテレビ番組の場合は
説明ではなく、プレゼンの構成を使います。

この「相手のスタンスによって使い分ける」というのがポイントです。

「プレゼン」する場合の構成方法

例えばテレビ場組の冒頭で
こんな始まり方を見たことはありませんか？

今夜は緊急事態勃発！スター＠＠が問題発言！
そしてスターの親友が登場！知られざる過去を暴露！
するとスターのキャラが崩壊！？
さらには懐かしのグルメ登場に、感激の涙・・・
一体何が！？

こちらの構成は「プレゼン形式」です。

ポイントは、番組の要素は見せながらも
なぜそうなったのか？などの
説明、理由を一切伝えていないことです。

そして
説明、理由を一切伝えていないのはわざとで、
そこにはちゃんとした狙いがあります。

説明、理由を一切伝えていないことで
視聴者に「なぜ！？どうして！？」
という気持ちを巻き起こし、
訳を知りたい＝なんだか面白そう！
という感情が起きるのです。

「説明」と「プレゼン」とではこんなにも印象が違う！

仮にこの番組の冒頭を「プレゼン形式」ではなく
「説明形式」で作るとどうなるのか見てみましょう。

この番組は、＠と＊がM Cを務めるトーク番組です。
毎回、旬なゲストをお迎えして
色々なトークを繰り広げていき、
素顔と魅力を引き出す番組です。
この番組には９つのトーク企画があります。
最初の企画は質問コーナーです。

説明形式だとこんな順番になります。

なんだか番組が全然始まらないし、
ちっとも面白そう！だと思えなくないですか？

同じ番組の説明なのに
「説明形式」と「プレゼン形式」だとかなり印象が違うなぁと
感じませんか？

もしも番組の冒頭が「説明形式」だった場合、
あなたは見たい！と思いませんよね？

同じく、I K E Aの家具の組み立て取説の時に、
もしもクイズ形式だったら
あなたは組み立てよう！とは思いませんよね？

つまり目的に応じて方法を使い分けていないと
このように相手からするとチグハグな印象になって
伝わらないなぁ・・・
という印象になってしまいます。

スポーツごとに道具が異なるように
伝え方にも正しい道具＝構成があるのです。

あなたの伝え方を激変させる！　伝え方を鍛えるために知っておくべきこと

これらの例からも分かるように
「説明形式」と「プレゼン」形式には
受け手の印象に大きな差があることがわかると思います。

注意すべきことは
「説明形式」と「プレゼン」形式があることを知った上で
今回あなたが使うべきはどちらの形式なのか？
ということを書く前に検討する
ということです。

伝えやすくするために、あなたが今すぐやめるべきこと

あなたも仕事やプライベートで
何かを発信することが増えてきたと思います。

その時に、何も考えずにとにかく発信してしまうことをやめましょう。

発信するという行動をとる前が肝心です。
ここで最初に受け手の属性を考えてみることをお勧めします。

今回、あなたの発信する相手に対し
あなたが発信する情報は・・・

相手が前のめりで聞く必要がある内容ですか？
⇨YESなら「説明形式」
⇨NOなら「プレゼン形式」相手はそもそもそんなに聞く気がない内容ですか？
⇨YESなら「プレゼン形式」
⇨NOなら「説明形式」

というふうに、２つの形式を使い分けていきましょう。

「属性に合わせた戦略」を立てると伝わる！

このように大切なことは
ここで最初に「属性に合わせた戦略」を立てることです。

この「属性に合わせた戦略」を知ることができると
あなたの伝え方は激変します。

訓練方法として、最初に
あなたがこれから発信する相手の属性を意識すること。
次にそれに合わせた形式の構成を使うと
効果的に伝えることができます。

あなたが情報や企画などを伝える場合は、
「説明形式」か？「プレゼン形式か？」を意識して
属性に分けて使い分けていきましょう。

最後までお読み頂きありがとうございます。

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