効率アップ！生成AIの実践的な活用法5選
はじめに
今回は、私が生成AIを駆使してどんなシーンでどのように生成AIを活用しているのかをご紹介します。
この内容を知ることで、業務効率が上がるシーンを学べると思います。
以下、AIをビジネス視点でお届けします。
1. 議事録の作成
最初にご紹介するのは、議事録の作成です。
議事録の作成には、ClaudeやWhisperを使用しています。
例えば、ZOOMの録音を文字起こしツールにかけ、その結果をプロンプトに入力するだけで、高品質な議事録が簡単に生成できます。
この方法は、プロンプトがシンプルでありながらも効果的です。
特に、会議の内容を迅速に記録し、必要な情報を整理するのに非常に役立ちます。会議の進行中にメモを取ることなく、後で詳細な議事録を得ることができるため、会議の生産性も向上します。
また、重要なポイントや決定事項を見逃すことなく、後から参照することができます。
活用例
定例会議の記録：毎週の定例会議を録音し、議事録を自動生成。
プロジェクトミーティング：プロジェクトの進行状況や課題を明確に記録。
顧客との打ち合わせ：商談や打ち合わせ内容を正確に記録し、後で確認。
2. 対談記事の作成
次にご紹介するのは、対談記事の作成です。
スマホの録音機能を利用してインタビューを録音し、そのデータを文字起こしツールにかけます。この際、Claudeを使用することで、高精度な文字起こしが可能です。その後、生成されたテキストをプロンプトに入力し、対談記事を自動生成します。
この方法は、インタビューが終わった直後に記事が完成するというスピード感が特徴です。特に、迅速な対応が求められるメディア業界などで重宝されています。インタビュアーは取材後すぐに記事を公開できるため、情報の鮮度を保つことができます。
活用例
メディアの記事作成：インタビューや対談記事を迅速に生成し、公開。
企業の広報活動：経営者や従業員のインタビューを記事化して社内外に発信。
イベントのレポート：イベントやセミナーの内容を記事としてまとめる。
3. 人事評価制度の作成
3つ目は人事評価制度の作成です。
プロンプトに具体的な目標や条件を入力するだけで、人事評価シートを瞬時に生成できます。
例えば、「あなたはプロの人事評価制度のコンサルタントで、以下の条件に基づき評価シートを作成してください」と指示を与えると、定量目標と訂正目標が含まれた評価シートが生成されます。
この方法は、人事コンサルティングの分野で非常に有効で、企業ごとに異なる評価基準を迅速に作成するのに役立ちます。
評価シートの作成にかかる時間を大幅に短縮でき、人事担当者の負担を軽減します。
活用例
社員の評価：定期的な社員評価のシートを自動生成。
採用プロセス：面接評価シートを作成し、候補者の評価基準を統一。
パフォーマンスレビュー：業績評価や目標設定のシートを迅速に作成。
4. 文章の添削
4つ目は文章の添削です。元の文章をプロンプトに入力し、誤字脱字や文法の修正を行います。
修正前後の文章を比較できるので、メールや企画書などの精度を高めるのに非常に役立ちます。さらに、契約書や報告書のチェックなどにも応用できます。
例えば、企画書において必要な要素が含まれているかをチェックしたり、自社の基準に満たしているかを確認するためのプロンプトを設定することで、柔軟に対応可能です。これにより、文章の質を向上させるだけでなく、チェックにかかる時間を短縮できます。
活用例
ビジネスメール：送信前にメールの誤字脱字や文法をチェック。
企画書：企画書の内容をチェックし、必要な要素が含まれているか確認。
SNS投稿：SNS投稿の内容をチェックし、企業の基準に合致しているか確認。
5. メールの作成
最後はメールの作成です。プロンプトを使い、相手の返信を参考にしながらメールを生成します。
例えば、「あなたはビジネスライターで、以下の条件に基づき相手の返信を参考にしてメールを書いてください」と指示し、相手の返信を入力します。その後、音声入力を活用して自分のメッセージを入力することで、迅速に返信メールが作成できます。
この方法は、特に文章作成に慣れていない方や、ビジネスライクな表現が苦手な方にとって非常に有効です。テンプレートを利用することで、メールの作成時間を大幅に短縮でき、品質も一定に保つことができます。
活用例
顧客対応：迅速に顧客への返信メールを作成。
社内コミュニケーション：同僚や上司へのメールを効率的に作成。
営業活動：営業メールをテンプレート化し、効率的に送信。
結論
今回は、生成AIの具体的な5つの活用例をご紹介しました。議事録の作成、対談記事の作成、人事評価制度の作成、文章の添削、メールの作成という具体的な方法を知ることで、業務効率を上げるヒントが得られると思います。特に、生成AIツールを活用することで、迅速かつ高品質なアウトプットを得
生成AIを活用することで、ビジネスのあらゆるシーンで効率化が図れます。今回ご紹介した方法をぜひ試してみてください。
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