忙しい人必見！簡単4ステップで始める効率的タスク管理
みなさん、こんにちは！志水です。
今日は「時間管理マトリックス」という、時間管理の魔法のツールについてお話しします。
※最後まで読むと嬉しい特典がついているので、タスク管理を克服したい方はどうぞ😁
セラピストの皆さんは日々忙しいと思いますが、このツールを使えば効率的に仕事をこなせるようになりますよ。
時間管理のマトリックスとは？
まず、時間管理のマトリックスって何なのか？簡単に言うと、やるべきことを4つの箱に分ける方法です。
今すぐやるべきこと（緊急×重要）
計画を立ててやること（重要×緊急でない）
他の人に任せられること（緊急×重要でない）
やらなくてもいいこと（緊急でない×重要でない）
多くの人は「箱1」のことばかりに時間を使っていますが、実は「箱2」が一番大切なんです。
「箱2」には、自分の成長や将来の成功につながる大切なことが入ります。例えば、新しい治療技術を学んだり、論文を読んだり、患者さんとのコミュニケーションスキルを磨いたりすることです。
僕自身、セラピストとして14年間働いてきましたが、最初の頃は目の前の仕事をこなすことに必死で、自己成長の時間を確保できていませんでした。
でも、このマトリックスを使うようになってから、自分の時間の使い方が大きく変わりました。
どうやって作るの？
では、どうやって使うのか？その手順は以下です
やることリストを作る
それぞれのタスクを4つの箱のどれかに入れる
「箱1」のタスクから始めて、「箱2」のタスクに時間を確保する
「箱3」は可能な限り他の人に任せる
「箱4」はできるだけやらない
分類するのが難しいと感じる人もいるかもしれませんが以下のステップに習ってやれば良いと思います。
具体的なステップは？
始めるためのステップとしては：
今日のタスクをすべて書き出してみましょう。
それぞれのタスクについて「緊急？重要？」と自問自答してみてください。
4つの箱に分けてみましょう。
「箱2」のタスクに、今週中に取り組む時間を確保しましょう。
継続するコツは、毎朝5分でも良いので、その日のタスクを4つの箱に分ける習慣をつけること。「箱2」のタスクを1日1つは必ずやるようにすること。そして、1週間に1回、自分のタスク管理を振り返る時間を作ることです。
完璧を目指さなくていいんです。
少しずつ、自分のペースで始めてみてください。この方法を使い始めると、徐々に仕事の質が上がり、自己成長も実感できるはずです。
僕自身、この方法を使い始めてから、臨床スキルだけでなく、プレゼンテーションスキルやマーケティングスキルなども身につけることができました。
そのおかげで、今ではマーケティング会社を立ち上げ、新しいチャレンジに取り組めています。
皆さんも、自分の時間をコントロールできる喜びを、ぜひ体験してみてください！がんばるあなたを、心から応援しています！
特典
実際にこのタスクの洗い出しを一人でやると挫折してしまう事が多いです。
今回の記事を最後まで読んだ方へ特典を準備しました。
自分自身のタスクを洗い出し、何に時間を使うべきなのかのAIツールを作りました。「AIツールを使い、自身の成長につなげたい」と思った方はInstagramのDMで「時間管理」と送ってください！
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