【活動レポート】kintone Café 東京 Vol.17☕運営顔合わせ＆開催準備

はじめまして、kintone Café 東京の運営メンバー〝うえむ〟です🌷これからkintone Café 東京に関する活動をnoteに投稿していこうと思います📝ぜひフォローお願いいたします！

kintone Café とは？

kintone Caféは、まだkintoneに触れたことの無い方から、より高度なカスタマイズを行いたいと考えているプロフェッショナルの方まで幅広い層を対象に、楽しく学び・教え合うことで、kintoneの魅力や活用法をみんなで共有するための勉強会コミュニティです。

※ kintone Café 公式ページはこちら
※ kintone 並びに kintone Café は、サイボウズの登録商標です。

はじめに

そもそも、運営メンバーにはどうやってなるの？

kintone Caféでは、開催者・参加者・登壇者が全員フラットな関係性であることを心がけています。よって、参加者から開催者（運営メンバー）になる場合にも、条件などの取り決めは一切ありません。強いて言えば〝コミュニティ運営をやってみたいな・挑戦してみたいな・興味があるな〟という気持ちさえあれば、十分だと思います！

私の場合は、2024/04/20(土)に開催された【kintone Café 東京 Vol.16】に初参加し、懇親会で「ぜひ一緒にやってみよう！」とお声掛けいただいて、運営メンバーの一員となりました🫶🏻

note作成のきっかけ

Vol.17の開催に向けて役割分担の話になり「私に何ができるだろう？」と考えた時に〝kintone Caféの開催内容や運営の活動も発信して、興味を持ってくれる方や身近に感じて運営に参加したいという方がもっと増えたらいいな〟という想いから、noteでの発信を提案してみました🎺

このnoteが〝kintone Caféに行ってみたい・運営活動に興味はあるけれど勇気がでない〟そんな人に「参加してみよう！運営メンバーやってみよう！」と思えるようになるきっかけとなったら嬉しいです🌟

本題！顔合わせ＆開催準備のお話

今回集まることになったきっかけ

うえむ・かおりんの2名が新しく運営メンバー入りしたため、2024/05/16(木)に運営メンバーが都内へ集合し、顔合わせ＆Vol.17に向けて開催準備の話をしました💡（今度運営メンバーの紹介記事なども書いてみたいな～💗）

お話の内容

・自己紹介
・kintone Caféの運営活動における共有事項の読み合わせ
・年間予定
・Vol.16の反省
・Vol.17の開催内容について（コンセプト/タイムスケジュール案/懇親会場所）

⇓ 読み合わせのために、かのってぃさんが資料を作成してくれました✨

kintone Caféが目指すところ

kintoneを、今や社会人としての必須スキルであるExcelと同じくらいあるいはそれ以上の存在に育て・普及させていくことを目指します。また、kintone Caféを核としたkintoneエコシステムを醸成し、コミュニティに参加・貢献する個人とそれを支援する企業にとってメリットのある場にしていきます。

※上記の〝支援する企業〟とは、kintone Café発足当初は開催場所の確保について有志の企業から支援を受けていたことから「場所提供に協力してくださった方々や企業」を指していると解釈しております。

kintone Café 東京の運営メンバーが意識していくこと

kintone Caféは、kintoneに興味がある・学びたいひとたち（＝ユーザー）が誰でも参加できる勉強会として企画していきます。宣伝目的や営業目的での参加はご遠慮ください。「いちkintoneユーザー」としての、フラットな立場での参加を歓迎します。誰もが楽しめ、発言の自由が保障された場所にできるよう、運営に関わっていきます。

意外と知らなかった！運営ルール🤝

運営する上で色々なルールがあるのですが、皆様にも参考になりそうなルールを抜粋します💡

・kintone Caféはセミナーではなく勉強会コミュニティのため、登壇、お話しされる方は講師ではなく、あくまで登壇者やスピーカーとお呼びしたり記載したりします。
・表記について「kintone Café 地域名 Vol.〇」と記載するルールです。kintoneの先頭は小文字の「k」、Volの先頭は大文字の「V」とします。

うえむが今後しっかり意識していきたいと感じたポイント

開催者・参加者・登壇者は〝kintoneのいち利用者〟として参加をすること。

〝〇〇で働いているうえむ〟ではなく、kintone Caféでは〝いちkintoneユーザーのうえむ〟として活動することがとても大切だと感じました。そして、この認識を今後参加してくれる方々にもきちんと伝達していきたいと思います💪

今回、各運営メンバーの考えや認識のすり合わせを行う話し合いを経て、たくさんの方々の善意と有志で成り立っているコミュニティだからこその難しさがあるんだと感じました。みんなで悩み協力し合いながら、よりよいコミュニティを目指してがんばっていきたいです🚀

雑談＆お食事Time🍽️

その後はみんなで雑談をしながら楽しくお食事をしました😋楽しすぎて2次会も開催しました笑！みなさんのキャラが濃くて、まだまだ話足りません！引き続きkintone Café 東京 Vol.17の開催に向けて、一緒に頑張っていきますっ🔥

さいごに、kintone Café 東京 Vol.17の開催案内

kintone Café 東京 Vol.17は7/20(土)に開催いたします🌠開催内容の詳細や申込については、別途掲載いたします🪄今しばらくお待ちください。
詳細は以下リンク先をご参照ください📝
https://www.kintonecafe.com/activities/16538