GoogleFormでの複数回答の扱い　その2

以前こちらで、GoogleFormで複数回答を設定したときのデータ処理について書いたのですが、根本的にForm設計でどうにかできないかなと考えたのがこちらです。要は、データを取る段階で分割できないかということです。

「チェックボックス（グリッド）」を使う

図01　質問作成の形式選択のプルダウンメニュー

GoogleFormで質問を作るときに、図01の赤枠で囲んだ部分に形式を選択するプルダウンメニューがあります。デフォルトは図01のように「ラジオボタン」になっています。「ラジオボタン」は、複数の選択肢があっても1つしか選べないようにする場合に使用します。複数選択の時は、「チェックボックス」にするのですが、それだとこちらのように、データの処理が必要になります。

図02　プルダウンメニューから「チェックボックス（グリッド）」を選ぶ

このときに、「チェックボックス（グリッド）」を選ぶと、見た目はちょっと違いますが、分割したデータがとれます。

「チェックボックス（グリッド）」での項目設定方法

図03　「チェックボックス（グリッド）」を選んだ状態

「チェックボックス（グリッド）」を選択すると、図03のような状態になります。複数回答の場合、「行」に選択項目を入れて、「列」に「はい」のような択一の回答を設定するようにするのがよいかと思います。

図04　「チェックボックス（グリッド）」での複数回答の設定

以前の説明と同じ項目を設定してみると、図04のような感じになるかと思います。実際の回答画面は、次のようになります。

図05　「チェックボックス（グリッド）」で設定した項目

この状態のデータはこうなります。

図06　「チェックボックス（グリッド）」でデータを入れた状態

ちょっと小さくて申し訳ないですが、一つの列に選択した情報が入るので、集計がやりやすくなりました。

図07　チェックボックスの場合

図08　チェックボックス設定の場合のデータ

くどい話で恐縮ですが、こちらで説明したように、図07の状態でデータを収集すると図08のようになります。これでは集計が大変なので、複数回答の場合は、「チェックボックス（グリッド）」する方がいいかと思います。

「選択式（グリッド）」ではだめ？

図09　「選択式（グリッド）」で同じものを作った場合

図02のメニュー画面で「チェックボックス（グリッド）」の一つ上に「選択式（グリッド）」というものがあります。それで選択肢を作ったのが図09です。「選択式（グリッド）」にすると、ラジオボタン（○）でフォームが作成されます。正直、これでもデータは図06と同様に取ることができます。

ただ、ラジオボタンは択一選択、チェックボックスは複数選択というのがWebフォームの約束になっています。今回はグリッドにして、1行あたり（横方向に）1つしか選べないようにしているので、どっちでも同じように作れます。ただ、質問全体としては複数選択ができるのがこのフォームの趣旨なので、前述のようにWebフォームの約束を守って、ここは「チェックボックス（グリッド）」にするのがよいでしょう。

まとめ

まとめというか、今回は複数回答の場合は「チェックボックス（グリッド）」でフォームを作るのがいい、というだけです。
どうしても普通に「チェックボックス」で作らなくてはならなければ別ですが、集計のことを考えるとこの方法がいいでしょう。
複数回答の集計をGoogleスプレッドシートやExcelでやる方法は、そのうち説明しましょう。