自分流ToDoリストを作ろう！

最近、寝る前に次の日のToDoリストを作るのを習慣にしつつある。

どうして作り始めるようになったかと言えば、時間を上手に使うため。

時間を上手に使うことの必要性を感じたのは、毎週レポートやら課題やらに押しつぶされて、自分にとって大事なこと・やりたいことに時間を回せなくなるのが嫌だったから。

まだまだ試行錯誤の段階ですが、ToDoリストについての気づきを共有したいと思います。

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ToDoリストの違いを生むモノ

ToDoリストの作り方は一つじゃありません。

「ToDoリスト　作り方」で検索すると、たくさんの情報が出てきてびっくりします(笑)

それらを調べていて思ったのは、

作り方の違い＝「判断軸」の違い

だということ。

どういうことか？

例えば「アイゼンハワー・マトリクス」っていうやり方があります。

この手法では「重要度」と「緊急度」という２つの「判断軸」を使う。

それぞれのタスクについて「重要度」と「緊急度」を設定していき、それに基づいて優先順位をつけていく。

この図を使って説明すると

「いかにして第Ⅳ領域にかける時間を減らし、第Ⅱ領域に時間を回すか」

ということを念頭にして優先順位をつけていくイメージ。

「アイゼンハワーマトリクス」以外にもたくさんの作り方があります。でも、大きな違いは「判断軸」の違いなんじゃないかと思います。

言い方を変えれば、「判断軸」の組み合わせ次第でいくらでも自分に合ったToDoリストを作れるということ！

何を判断軸にしようか？

じゃあ、判断軸として何がいいの？って話になりますよね？

僕が調べた＆思いついた判断軸は7つ。

①重要度
「それが自分にとって重要か」

例）資格取得、スキルアップ

②緊急度
「いつまでに終わらせるべきなのか」

例）レポート提出日、次のミーティングまで

③発展性
「着手するタイミングが遅れると事態が悪化するか」

例）メールの返信、イベント参加者のスケジュール押さえ

④好きか嫌いか
「そのタスクは好きか嫌いか」

例）noteを書くのは好き、課題は嫌い

⑤難易度
「そのタスクは簡単か難しいか」

例）ゴミ出しは簡単、レポートは難しい

⑥時間・場所シバリの有無
「いつでもどこでもできるか否か」

例）メールの送信はいつでもどこでもできる、日記は一日の終わりに書きたい

⑦時間がかかるか
「長時間必要か」

例）スライド作りは時間がかかる、メールチェックはすぐに済むなど

このように複数ある判断軸のうち、「これとこれと…」みたいな感じで選んでいけば…

自分流ToDoリストを作れる！

というわけ！（重要）

作業効率あげたい方、自分なりの「判断軸」の組み合わせを見つけて、 「自分流ToDoリスト」を作ってみてはいかがでしょうか？