経理のプロが教える、仕事のできる人の見分け方

こんにちは。今回は経理課のベテラン部員との興味深い話を共有します。彼は、『仕事のできる人とそうでない人』を見極めるための3つのポイントを教えてくれました。

本日、経理課のベテラン部員との興味深い出来事を共有します。彼は仕事のできる人とそうでない人を見極めるための3つのポイントを教えてくれました。

1. 表作成時の右寄せ

2. 金額表示のカンマ使用

3. 合計金額の表示

1. 表作成時の右寄せ

Excelで金額を入力する際に、金額を中央寄せのままにされている方がいます。私個人としては、まだ業務に慣れていない印象を抱きます。レシートを見ればお分かりいただけると思いますが、数字は右寄せにするのが一般的です。その理由は、一目で数字を素早く認識できるようにするためです。

2. 金額表示のカンマ使用

領収書やレシート、商品の値札など、どれも数字は3桁ごとにカンマが入っています。カンマがあると、10,000円、100,000円、1,000,000円などの金額が瞬時に理解できます。大切なのは、金額をスムーズに把握することです。

3. 合計金額の表示

経理部門の人々にとっては常識ですが、金額を並べた際には、必ず一番下に合計金額を表示します。例えば、10人に対してそれぞれ10,000円の支払うことを一覧表にする場合、一番下には合計金額として100,000円を表示します。このような表示をするのは、金額入力の正確性を確認するためです。

以上が、『経理のプロが教える、仕事のできる人の見分け方』の3つのポイントです。これらのポイントを押さえることで、効率的かつ正確な経理業務を遂行することができます。

以上、お役に立てれば幸いです。