【起業】資本金増加の手続きを自分でする際の手順と注意点

2024年7月22日 17:39

はじめに

先日久しぶりに資本金増加の手続きの書類を自分で作成して法務局に提出したところ、案の定？不備が見つかり、法務局から電話が来て修正を求められたので（懇切丁寧に教えてくださった）、備忘録として記載。

前の会社でも同じ書類を作成していたのだが、そんなに頻繁にするものでもないので、毎回忘れてしまい、同じようなミスを繰り返している気がする。。。

今回は、取締役会非設置会社の場合の例で記載する。

オンライン申請と書面申請の2つがあるが、今回は書面申請で行ったので、書面申請で記載。

書類作成は、そんなに難しいものではなく、簡単な資本金増加だと30分もあればできてしまうので、自分でチャチャっとやってしまった方が良いのと、修正があったとしても担当者の指示通りにやればOK。

必要な書類は下記の6つ

資本金増加だけでこんなに書類必要なの！？という感じだが、流れを説明すると

「資本金増加しますよという株主総会を開く（+その時の株主リスト）
→新規株主が株を引き受けることを申し込む（募集株式の引受け申込）
→（実際に会社の銀行口座に増資分を振り込む）
→実際に支払いがあったことの証明書＋通帳コピー
→資本金増加完了（証明書）」

という感じで、各ステップでの書類を作成して提出。

登記申請書および申請書以外に必要な書類テンプレートは、法務局のWebサイトでダウンロードできる。

PDF

Word

ちなみに、資本金増加に関する書類だけではなく、株式会社や合同会社、NPO法人、医療法人、不動産などさまざまな企業形態の各種書類（設立・事務所移転・解散・役員変更などなど）もテンプレートを用意してくれているので、まず法務局のサイトに行って必要書類とフォーマットを確認するのが良い。

申請書様式をダウンロードできるのと、ダウンロードした申請書類に注意点など細かく記載してくれている。

最初、必要書類の書式を法務局のWebサイトからダウンロードしないまま、ChatGPTに「この6つの書式作成して」とプロンプト投げたら、出力してくれたので、そのまま提出したところ、、、、

続きは、こちらで記載しています。

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