[QUERY関数]複数シートから参照

前回はスプレッドシートでVlookup関数を用いる際、複数のシートを検索対象範囲とするTipsを記しました。

QUERY関数でも複数のシートをデータ範囲としたい、というケースはよくあります。
同様の設定で実現できるでしょうか。確認してみます。

以下のデータがあるとします。
担当者aaa、bbb、cccと3シートに分かれています。
シートの構造は同一です。

別シート[QUERY]を用意します。
セルB1に都道府県名を入力し、
前述の3シートから該当するデータを3行目以降に抽出したい、とします。

QUERY関数を用いて実現します。
セルA2には以下の関数を記述します。

=QUERY({'担当者_aaa'!A:E;'担当者_bbb'!A:E;'担当者_ccc'!A:E}, "select Col1,Col2,Col3,Col4,Col5 where Col4 = '"&B1&"' ")

結果はこちら。

3シートに分かれているデータ範囲：
「'担当者_aaa'!A:E」「'担当者_bbb'!A:E」「'担当者_ccc'!A:E」を
セミコロン;でつなぎ、前後を波カッコ{}でくくります。

また留意すべき点として、
抽出したい列の表記は「アルファベット(A,B,C...)」ではなく
「Col + 列数」を用います。(ex:Col1,Col2,Col3,...)

波カッコ{}とセミコロン;を用い、
複数のシートをデータ範囲としてQUERY関数を実装することが出来ました。

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※2022年9月に技術同人誌「会社員がVLOOKUPの次に覚えるQUERY関数超入門」を出版いたしました。

会社員がVLOOKUPの次に覚えるQUERY関数超入門：ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会