Microsoft 365 Copilot について

マイクロソフトが「Microsoft 365 Copilot」を発表しました。これは、次世代AIを活用して、仕事の副操縦士として働くものです。大規模言語モデルを使い、Microsoft GraphやMicrosoft 365アプリ内のデータを組み合わせることで、生産性が向上することが期待されます。仕事の世界での新たな変化となるこの取り組みについて、今後の展開が注目されます。

Copilot in Word

文章の作成、編集、要約、創作を行います。プロンプトからの指示で、Copilot が下書きを作成します。既存のドキュメントに内容を追加すること、文章を要約すること、ドキュメントの一部または全体を書き換えて簡潔にすることも可能です。専門的、情熱的、カジュアルな口調、さらには感謝に満ちた表現で、適切な文章に仕上げられるような設定も可能です。文章の推敲をサポートする提案もしてくれるため、主張したいことを強調したり、不整合な点を解消したりできます。

<指示の例>

• 「<文書> と <表計算> のデータを基に、2 ページのプロジェクト提案書のたたき台を作成して」

• 「第 3 段落を簡潔にして。ドキュメントのトーンをもう少しカジュアルに変更して」

• 「このざっくりとした内容から、1 ページの原稿を作成して」

Copilot in PowerPoint

アイデアを魅力的なプレゼンテーションに仕上げるお手伝いをします。ユーザーのストーリーテリング パートナーとして、Copilot が既存の文書を発表者用のノートや参考情報が加えられたプレゼン資料に変換したり、簡単な指示や概要からプレゼンテーションの新規作成を始めたりできます。
長々としたプレゼンテーションをボタン 1 つで要約することも、自然言語での指示に基づいて、レイアウトを調整したり、テキストの書式設定を変更したり、アニメーションの時間を完璧に調整したりすることも可能です。

<指示の例> 

• 「Word ドキュメントを基に 5 枚のスライドを作成し、関連するストック画像を挿入して」

• 「このプレゼンテーションを 3 枚のスライドにまとめて」

• 「この 3 項目の箇条書きを 3 列のテキストに再編成し、それぞれに画像を付けて」

Copilot in Excel

データの分析と探索を支援します。Copilot に数式をたずねるだけでなく、自然言語でデータセットに関する質問をしてみてください。それに基づいて Copilot がモデルを生成し、相関関係を明らかにしたり、What-if シナリオを提案したり、新しい数式を推奨したりしてくれます。これにより、データに手を加えることなく、掘り下げた分析が可能になります。傾向を把握したり、わかりやすく視覚化したり、推奨事項をたずねて別の結論を導き出したりできます。

<指示の例>

• 「種類別、チャネル別の売上高の内訳を出して。表も挿入して」

• 「<変数の変化> の影響を推定し、グラフを生成して視覚的にわかりやくして」

• 「<変数> の成長率の変化による粗利益率への影響をモデル化して」

Copilot in Teams

共同作業の手間を軽減します。効果的な会議進行、スピーディな会話、主要論点の整理、重要アクションのまとめをサポートし、次に何を実行すべきかをグループ全体が把握できるようにします。チャットでは、Copilot の助けを借りて、議論の流れを妨げることなく、特定の問題に対して答えを得たり、見逃していることをキャッチアップしたりできます。会議や会話に Copilot を追加すると、チャットの履歴に基づいて会議のアジェンダを作成したり、フォローアップのために適切な人物を特定したり、次の進捗確認のミーティングをスケジュールしたりするなど、一般的なタスクを強力にサポートしてくれるツールが手に入ります。

<指示の例>

• 「会議で聞き逃したところをまとめて。これまでの論点は? このトピックでメンバーの意見が合わない部分はどこ?」

• 「<議論されているトピック> のメリットとデメリットを表にして。決定を下す前に他に考慮すべきことは?」

• 「決定事項と、次に推奨されるステップは?」

使われていない機能をCopilotが解き放つ

Copilotはプロンプトに入力した指示に従って、ExcelやPowerPointなどが備える様々な機能を活用します。マイクロソフトによるとこうした機能を開発した背景には、「平均的なユーザーは、PowerPointができることの10％未満しか使用していない」との現実があるそうです。

　これまではユーザーがOfficeソフトの機能を活用するためには、機能の内容や用途、コマンドなどを学習する必要がありましたが、Microsoft 365 Copilotを活用すれば、ユーザーがやりたいことをAIに指示するだけでその気機能を最適に適用してくれます。「Copilotが（これまで使われてこなかった）その他90％の機能を解き放つ」ことを意味します。