GoogleFormsで公演関係者チケット申込フォームを作成してみる（その7）

小劇場系公演の関係者チケット申込フォームを作成してみる第7回。
今回は申し込み枚数の集計をしていきたいと思います。

集計といえばピボットテーブルが便利ですが、今回は関数を使います。

【使用する関数】
sum関数・・指定範囲を合計する。
sumifs関数・・指定した条件に合うデータの特定の範囲を合計する

◆◆注意◆◆
※説明するうえで混同しないよう、エクセルと同じように一つのファイル（=スプレッドシート）の事を［ブック］、ワークシートの事を［シート］と表記しています。
※関数について説明はシンプルにしてあります。あくまでここで使用するための式の説明ですのでご注意下さい（引数の省略なども特に説明していません）。興味を持った関数の詳しい使用方法は別途お調べ下さい。

別シートに表を作成する

まずは（その4）で作成したブック【関係者申込フォーム（回答）】にシートを追加します。ここではシート名を【集計】としました。

列に公演日時、行にチケット種類とした表をつくります。

合計欄もつくります。

sumifs関数の使い方

合計を算出するsum関数と、検索条件を指定するif関数を合わせた関数です。検索条件が1つの場合はsumif、複数ある場合はsumifsを使用します。

●sumifs関数　=sumifs(合計する範囲,　条件1を検索する範囲, 条件1, 条件2を検索する範囲, 条件2 )　です。条件は増やしていく事ができます。

＜式＞
=SUMIFS('申し込み一覧'!I:I,'申し込み一覧'!G:G,A4,'申し込み一覧'!H:H,B3)
　　

シート【申し込み一覧】の
G列（公演日時）が、このシートのA4（1月01日(月)13:00）で
H列（チケット種類）がこのシートのB3（一般）の場合に、
I列（枚数）を合計する
という式です。この式をB4に入力します。

このデータを集計し、

条件に合う合計枚数が表示されました。
この数式をコピーして他のセルにもいれていきます。

参照元を固定する（F4キーの使い方）

コピーする前に、上記の式に一手間加えます。

式をそのまま使用して、セルを矢印のようにコピーしていくと式中の値がそれぞれ縦横にずれてしまいます。

これだと正確な集計が出来ませんので、常に同じデータを参照するために（絶対参照といいます）、＄を使用して式を固定します。

固定したい値にカーソルを合わせ、［F4］キーを押すと、

＄が挿入されます。これで縦横にコピーしてもI列のまま変わりません。
G:G, H:Hも同じように＄を挿入します。

次に条件値（A4／B3）にも＄を挿入します。ここではそれぞれ列だけ、行だけを固定していきます。

式をコピーする際に、
チケット種類は、常に3行目を参照したいけれど列は列によって変えたい。公演日時は、常にA列を参照したいけれど行は行によって変えたい。
－－　という状況になります。

なのでまずは　A4　を列（A）だけ固定します。

A4にカーソルを合わせたら［F4］を3回押して下さい。

Aだけに＄がつきます。（行列とも固定する場合は＄A$4）
同じように今度はB3にカーソルを合わせ［F4］を2回押すと　B$3　となります。（行列どちらかだけを固定する事を複合参照といいます）

これでそれぞれ参照にしたい行列を固定しました。

＜実際に使用する式＞
=SUMIFS('申し込み一覧'!$I:$I,'申し込み一覧'!$G:$G,$A4,'申し込み一覧'!$H:$H,B$3)

＜実際に使用する式＞をB4に入力し、今度はすべてのセルにコピーして下さい。そのセルに合った条件を反映した合計数が表示されます。

チケットの残り枚数を表示する

後はsum関数で合計すれば完成です！

ここに関係者枠の押さえ枚数を入力して合計との差を出せば、あと何枚残っているかも表示できます。

さらにこのシートをブック【扱い者別予約一覧（閲覧用）】に挿入すれば、関係者自身がそれぞれ確認したい時に残席状況も確認出来ます。

（その5）で使用したimportrange関数をA4に入力。
［列の非表示］や［シートの保護］で体裁を整えました。

ここでは公演日時とチケット種類の集計をしましたが、扱い者　や　支払い方法　など条件を変えて知りたい数を集計してみて下さい。

お疲れ様でした。
これでスプレッドシートの作成は終了です。

次回は、お客様から直接フォーム申込があった時に、その扱い者へ自動メールでお知らせする方法です。