『Power Automate Desktop』｜Excelの宛先リストからOutlookメールを大量作成してみる

皆様ご存じでしょうか・・米マイクロソフトのRPA『Power Automate Desktop』が、2021年3月2日よりWindows 10ユーザー向けの無償提供されていることを・・！！早速触ってみたので備忘録

インストーラーのダウンロードはコチラ

デスクトップ向け Power Automate | Microsoft Power Automate

作ってみる処理

こんな感じのExcelで用意した宛先リストから、Outlookメールを大量作成してみたいと思います（作成するメールはいきなり送信せず、一時保存）

（今のお仕事は、宛先と件名だけ変えたメールを送る仕事がいっぱいあります（ここまで単純作業ではないですが）こいつらまとめて駆逐（DX）してやるー！！）

フロー作成手順

１．Power Automate Desktop起動したら「新しいフロー」をクリック

２．アクションから「Excelの起動」を選択してドラッグしてフローに追加

３．「次のドキュメントを開く」を選択し、Excel宛先リストのパスを指定

４．「Excelワークシートから読み取り」をドラッグしてフローに追加
※「先頭列」「先頭行」「最終列」「最終行」の値は読み取るExcelリストのセル位置に合わせて指定
※「詳細」→「範囲の最初の行に列名が含まれています」を有効に

５．「Outlookを起動します」をドラッグしてフローに追加

６．次に、Excelの宛先リストの行数だけグルグル回す処理を作成します「For each」をドラッグしてフローに追加
（これで読み込んだExcelの行数分、処理が回ります）

７．ここまでで出来たフローはこんな感じ

８．このあとのOutlookの細かい操作は画面左側のアクション欄から選択できないので、「デスクトップレコーダー」で手動の操作を記録していきます

９．Outlookを立ち上げた状態で操作の記録を開始→Outlookを操作
「新しいメール」→「宛先にa入力」→「件名にb入力」→「本文にc入力」→「ファイル」→「名前を付けて保存」→「保存」
この操作を記録する

１０．レコーディングで追加したOutlookの操作一式は「For each」文の中にまとめてドラッグして移動

１１．「ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する　テキストボックス Edit 宛先 に 'a'を入力」をダブルクリック→入力するテキストを「%CurrentItem['メールアドレス']%」に変更
（読み込んだExcelのメールアドレス列の値が入力されます）

１２．「ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する　テキストボックス Edit 件名(U) に 'b'を入力」をダブルクリック→入力するテキストを「%CurrentItem['タイトル']%」に変更
（読み込んだExcelのタイトル列の値が入力されます）

１３．「キーの送信　アクティブウィンドウに次のキーストローク：'c'を送信します」をダブルクリック→入力するテキストを「%CurrentItem['本文']%」に変更
（読み込んだExcelの本文列の値が入力されます）

フロー実行

ここまで作ったフローを実行。Excelの宛先リスト分、Outlookメールの下書きファイルがどんどん保存されていきます。いい感じー！

まとめ

今回初めてPower Automate Desktopを触ってみましたが、ブレークポイントを置いてデバッグできたりとか、VSのプログラミングをノーコードでやっていく感覚に近い気がしました。
Office製品とも相性良さそうだし、Power Automate Desktopで出来ることはまだまだこんなもんじゃないハズ！