メモの取り方

メモを取る際には、以下のようなポイントに注意すると良いでしょう。

①キーワードを意識してメモを取る。

会話の中で重要な言葉やフレーズ、数字などをキーワードとして把握して、それをメモに書き留めることが大切です。ただし、細かいことすべてを書き留めるのではなく、肝心な部分を適切に抽出することが重要です。

②メモの種類に応じて書き方を変える。

会議や電話のようなリアルタイムでの会話の場合は、できるだけ早くメモを取ることが重要です。一方、講演やセミナーなどのようにある程度の時間がある場合は、順序立てて整理したり、例えば図表やマインドマップなどを活用してまとめたりすることができます。

③書き方は自分に合ったものを選ぶ。

メモの書き方は、人それぞれ異なるものです。自分に合った書き方を見つけて、スムーズにメモを取れるように工夫してみると良いでしょう。例えば、紙に手書きで取る方法や、PCやスマートフォンのアプリを利用する方法などがあります。

④目的を明確にする。

メモを取る目的は、後で情報を復習するためだったり、アイデアをまとめるためだったり、他の人に伝えるためだったりと、様々です。目的に応じて、取るべき情報や書き方が異なるため、まずは目的を明確にしてからメモを取るようにしましょう。

これらのポイントを意識してメモを取ることで、より効果的に情報を記録することができます。

また、メモを取りながら、次のようなポイントに注意して、質問事項を考えることもできます。

⑤目的や目標を明確にする

会議や話し合いの目的や目標を把握し、それに関連する内容をメモに記録します。

⑥話し手のポイントを把握する

話し手が何を言おうとしているのか、どのようなポイントを伝えたいのかを意識して、メモに記録します。

⑦要点をまとめる

話し手が述べた内容を要約し、重要なポイントをピックアップしてメモにまとめます。

⑧質問事項を考える

メモに記録した内容を基に、聞きたいことや確認したいこと、疑問点や課題を洗い出し、質問事項を考えます。

⑨質問事項を整理する

考えた質問事項を整理し、重要なものから順に優先的に質問することを意識して、メモに記録します。

⑩内容を振り返る

メモを取る過程で頭の中が混乱しがちなため、定期的に内容を振り返り、質問事項を整理することが大切です。