iPhoneの「メモ」便利すぎた
私が部屋を散らかしてしまう原因のNo.1が「行き場のない紙類」です。99%いらないと思うんだけど、たまーーーーーーーーに「捨ててなくて良かったーーーー!」ということがあるので、ちょっと迷う。でも、しっかり管理して保存しとくようなものでもない。どうしよう…からのその辺に放置&小山×3みたいになりがちで、良い感じに画像かPDFにして保存しておけるアプリをずっと探していたんだけど、結局iPhoneのメモが一番使いやすいってことに気がついて、片付けが猛烈に捗りました。
何が良いって、まず、これまでに使った他のアプリ、たまにDの付くアレとかでスキャンしたりしてるんですけど、それより断然書類の端を見つけるのがうまい気がする。早いし、周囲の色とのコントラストが弱くてもちゃんと見つけてくれるような。
そして、メモなので、スキャンした書類とともに、メモ書きも残しておける。複数の書類を一つのメモ上に残しておける。後から追記も追加もできる。完璧ではないかもしれないけど、書類の中の文字も検索できる。
フォルダーももちろんきちんと階層構造にできて管理しやすいし、さらにメモにタグをつけることができて、タグで検索できる。そしてその上!タグの名前をつけたフォルダを作ってそれを「スマートフォルダ」というのに変更すると、タグ付けしたメモを物とフォルダから移動することなく、擬似的にそのフォルダーからもアクセスできるのです。
つまり、私なら例えば、「保険」というフォルダと「公共料金」というフォルダの中に何らかの手続きをしなくてはいけない大事なメモがあったとして、そこに「#未処理」というタグをつけて、別に「未処理」というフォルダーを作り、それを「スマートフォルダ」に変更すると、元のメモを「保険」「公共料金」から動かすことなく、未処理というフォルダの中にも未処理のメモを自動的に集めておくことができるというわけです。便利すぎる。
でね、「ここまで来たらこれをカレンダーに連携させて欲しい」という欲が出てきました。未処理の物ってさ、期限あるじゃないですか多分。もしくは何かの会議やイベントのために必要な書類とかメモとかあるじゃないですか。せっかくメモしてるのに必要な時にはそれを思い出さないことも多々あるじゃないですか。それをカレンダーから開けるようにしてほしい。そしたら忘れない(という可能性が通常より僅かに高まる)。
でもね、そんな私が思いつくようなこと、Appleさん絶対考えてると思うんですよ。それでね、
我々スタッフ一生懸命探しました…そしてその方法…見つかりましたよ。(島田紳助さんの声で)
そんなわけで、ここからが本題です。
・メモに日付をや時間を入れて、完了をタップすると、日付がリンクになってカレンダーを起動できる。
・iCloudのメモはリンクで共有できる。
この二つの機能を連携させます。
あ、ちょっと待ってその前に、根本的なこと確認しときますけど、メモアプリっていうのはこれのことですね。
では参ります。
①まず、日程や期限のある、大事なメモや書類を、メモアプリのiCloudフォルダに用意します。
②そこに日時を入れて完了をタップします。
すると、下線が出ましたね。リンクになっています。一旦それは置いといて、
③次に、メモの右上の共有ボタン(↑矢印のやつね)タップします。
青丸のところを「共同作業」にして「リンクで参加を依頼」をタップ。と言っても「リンクで参加を依頼」は、多分そこにないので、右端の「…その他」っていうボタンを押すと出てきます。
この画面のまあまあ下の方にあったので、右上の「編集」をタップして「よく使う」のとこに追加しておくと良いでしょう。
④メールアドレス入れるとこ出てきます。
このアドレスにはメールが送信されるわけではなくて、「このアドレスをApple IDにしてメモをiCloudで利用している人にアクセス権が付与される」ということみたいなので関係ありません。自分のメアドを入力しておきましょう。すると、下の「リンクを共有」のボタンが押せるようになるのでタップします。
⑤そしたらもう一度改めて、右上の共有をタップ。
何ということでしょう。「リンクをコピー」という選択肢が現れました。迷うことなくタップ。リンクがコピーできました。
⑥そうしましたら、先ほどメモに入力してリンクになった日付、ありましたよね?あれをタップします。すると
見てー!なんか出たー!「予定を作成」をタップ。
⑦そうするとおなじみのカレンダーのあの画面出てきます。
でね、タイトルとかは、まあ入れるなり入れないなり好きにしていただいて良いんですけど、下にスクロールしますと、ほら
「URL」賢明な皆様ならもうお分かりでしょう。
⑧ これはもう、貼るしかないですよね、さっきコピーしたやつ。
ペタっと貼って、完了タップ。
⑨そんで、8月4日の予定を見てみますと、
はいこのように。
⑩で、このURLをタップするとー???
ハイ出た!!!
とこのようにね、見事メモからカレンダーに登録し、カレンダーからメモを表示させることができたわけでございます。
ていうか、これ普通にメモのアプリから直接できるように実装できそうですよね?だからもしかして簡単にやる方法あるんじゃないかと思ったけど、見つけられなかった。あったら教えてください。
で、メモ側から直接日付設定できるのは(私の把握する限り)カレンダーだけなのですが、要するに「アプリにメモへのリンクが貼れる」ということです。URL自体はどこにでも貼れるわけですから、そのアプリ側に貼られたURLを「リンクとして表示する」という機能さえあれば、リマインダーでもその他のスケジューラーでもなんでも可能です。すでに入れてある予定に、コピーしたリンクを貼っても良いし、共有のボタンのところに表示されるアプリをタップしてリンク共有することができます。そのあとアプリ側で日付を設定するというパターンも可能です。
URL貼る部分は、この動画に教えてもらいましたので、動画で説明してよー!文字読めないよー!って方はこちらをご覧ください。