slackワークフロー▶NotionDBへ自動反映　非エンジニアでもできるよ！

2023年3月16日 23:32

目的

slackでフローとして、流れていってしまう情報を、うまくストックとしてナレッジ活用できる形にできないか？
をNotion/GoogleSpreadSheetを利用して実現する方法を、非エンジニアでも理解できる形で説明します。
試行錯誤含めて、2〜3時間で実行可能です。詰まったらご連絡ください。

前提/準備

・slackは有料版（ワークフローを利用するため）
・slackの管理者権限（アプリ追加＆ワークフロー作成
・notionの管理者権限（インテグレーショントークンを発行するため）
・googleアカウント

概要

Notionにつなげるための情報（インテグレーショントークン）を取得する
Notionに情報を保存するデータベースを用意し、作成したインテグレーションを追加する
GoogleSpreadSheetを作成する
slackにGoogle Sheets for Workflow Builderアプリを追加する
slackにワークフローを追加し、入力情報をGoogleSpreadSheetへ保存されるようにする。
GoogleSpreadSheetにGAS(Google Apps Script)を追加し、GoogleSpreadSheetへデータ追加時に自動的にNotionへ反映させる

詳細

1.Notionにつなげるための情報（インテグレーショントークン）を取得する

　a.https://www.notion.so/my-integrations　へアクセス
　b.新しいインテグレーションを作成
　c.名前をつける（例：源田たまらん）

　d.送信を押す
　e.インテグレーショントークンを表示し、コピーする（GASで利用する）

これで1つ目は完了です。ストゼロでもいっぱい引っ掛けましょう。

2.Notionに情報を保存するデータベースを用意し、作成したインテグレーションを追加する

a.fullデータベースを作る　（インラインは使わないほうがいいです）

b.名前をつけて、プロパティ（カラムのこと）に、
質問、質問者（テキスト）、解決希望（テキスト）、回答（テキスト）、ステータス（チェックボックス）となるように設定する。

c.さっき作成したインテグレーションを追加する

※これを追加することで、インテグレーショントークンを利用して、GASからNotionのデータベースへアクセスできるようになる。

d.データベースIDを取得する。

データベースのリンクをコピーして、データベースIDをコピーする（GASで利用する）
以下のようなURLだと、4085e51b23b34e98bc343daf9bb4c30b　がデータベースIDになります。　?より前の文字列。
https://www.notion.so/kiyogon/4085e51b23b34e98bc343daf9bb4c30b?v=0fad4c4fdde7478eacbe31a1602a2ee0&pvs=4

これで2つ目は完了です。ストゼロ2本目行きましょう。

3.GoogleSpreadSheetを作成する

a.スプレッドシートを起動

b.新しいスプレッドシートを作成

c.名前をつけておきましょう

d.ヘッダとして、質問、質問者、回答、解決希望　を記入する

これで3つ目は完了です。ストゼロ3本目行きましょう。

4.slackにGoogle Sheets for Workflow Builderアプリを追加する

a.slackのAppから、googleで検索して「Google Sheets for Workflow Builder」を追加する

これで4つ目は完了です。そろそろウィスキー行きますか。

5.slackにワークフローを追加し、入力情報をGoogleSpreadSheetへ保存されるようにする。

a.slackのワークスペース名をクリックして、ツールからワークフロービルダーを起動

b.「作成」ボタン▶ワークフローに名前をつける（例：ダルビッシュたまらん）

c.ショートカットを選択

d.チャネルを選択＆名前を記入（例：大谷たまらん）

e.ステップを追加▶フォームを送信するを追加

f.なんか質問、長い回答　▶質問の追加

g.優先順位、一覧から選択、リストアイテムに項目作る▶終了▶保存する

h.ステップを追加▶Add a spreadsheet row を追加

i. googleアカウントを連携し、先ほど作成したスプレッドシートを選択＆Sheetを選択（シート1）

j.Column name質問に、変数を挿入する、から、先程作成した「なんか質問」を選択
※これで、slackのワークフローの「なんか質問」に回答された値が、googleworksheetの「質問」のところに入力される。

k.Add Columnボタンを押して、Column name解決希望に、変数を挿入する、から、先程作成した「優先順位」を選択
※これで、slackのワークフローの「優先順位」に回答された値が、googleworksheetの「解決希望」のところに入力される。

l.Add Columnボタンを押して、Column name質問者に、変数を挿入する、から、「フォームを提出したメンバー」を選択し、保存
※これで、slackのワークフローに回答した人の名前が、googleworksheetの「質問者」のところに入力される。

m.おまけではあるが、フォーム入力後に、ステップを追加して、質問に回答すべき担当者宛にメッセージを送るとよい。

n.実際に上記のワークフローを実施し、フォームに入力したものが、googlespreadsheetに保存されていることを確認する。

これで5つ目は完了です。ここまででslackのワークフローからgooglespreadsheetまでのデータ連携ができるようになりました。
そろそろウィスキー2杯目！

6.GoogleSpreadSheetにGAS(Google Apps Script)を追加し、GoogleSpreadSheetへデータ追加時に自動的にNotionへ反映させる

さて、最後GASはプログラミングになるので難しいですが、コピペで動くはずなのでがんばりましょう。

a.GoogleSpreadSheetの「slackNotion連携テスト」を開き、拡張機能から、「Apps Script」を選択して、プロジェクトに名前をつける。

b.以下をコピーしてコード.gsのところに貼り付ける（元のコードは消してよい）。Notionのインテグレーショントークンと、データベースIDを貼り付ける。

// NotionのIntegration Tokenを""内に入力
const NOTION_TOKEN = "";
// NotionのDatabaseIDを""内に入力。DatabaseのURLの「〜〜so/【DatabaseID】?v=〜〜」
const DATABASE_ID = "";

function main() {
  // スプレッドシートからアクティブなシートを取得する
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  //最初の1行をhedersに入れる
  const headers = ss.getDataRange().getValues()[0];
  Logger.log("headers:")
  Logger.log(headers)

  //slice(1)で2行目以降を対象とし、ヘッダ＋データの組み合わせに変換する。
  const js = ss.getDataRange().getValues().slice(1).map(
    function (row) {
    const obj = {};
    headers.forEach(function (header, i) {
      obj[header] = row[i];
    });
    return obj;
  });

  Logger.log("js形式（ヘッダ＋データ）になったやつ：")
  Logger.log(js)
  
  //最後の1行だけを取得
  const lastRow = [js[js.length - 1]];
  Logger.log("最後の項目：")
  Logger.log(lastRow);

  // Notionのデータベースにデータを登録する
  lastRow.forEach(function (elem, index) {
    const notionProperties = {
      "質問": {
        "title": [
          {
            "text": {
              "content": elem.質問
            }
          }
        ]
      },
      "質問者": {
        "rich_text": [
          {
            "text": {
              "content": elem.質問者
            }
          }
        ]
      },
      "解決希望": {
        "rich_text": [
          {
            "text": {
              "content": elem.解決希望
            }
          }
        ]
      }
    };

    const notionRequestBody = {
      "parent": {
        "database_id": DATABASE_ID
      },
      "properties": notionProperties
    };

    // postNotion関数を呼び出す
    postNotion(notionRequestBody);
    Utilities.sleep(1000);
  });
}

// Notion APIを呼び出してデータを登録する
function postNotion(requestBody) {
  const options = {
    method: 'post',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
      'Notion-Version': '2022-06-28',
      'Authorization': 'Bearer ' + NOTION_TOKEN
    },
    payload: JSON.stringify(requestBody)
  };

  try {
    const response = UrlFetchApp.fetch('https://api.notion.com/v1/pages', options);
    Logger.log(response)
    } catch(e) {
    // 例外エラー処理
    Logger.log('Error:')
    Logger.log(e)
  }
  
}

c.プロジェクトを保存する

d.実行すると、なんか出るので、権限を確認▶詳細▶gasテスト（安全ではないページ）に移動▶許可

e.実行されると、ログが出ます。実行完了になったらOK。

f.notionのデータベースに反映していることを確認しましょう。

g.トリガーから、「トリガーを追加」▶イベントの種類を「変更時」にして保存しましょう。※これで、データ追加時に自動的にGASが起動します。
その後、改めて、slackのワークフローからGoogleSpreadSheet▶Notionデータベースへと反映されることを確認しましょう。

g.運用としては、以下のように考えています。
・質問したい人がslackのワークフローをショートカットから起動し、フォーうに入力
・回答する人はslackのスレッドで対応する
・対応が完了したら、notionのデータベースにサマリを記入する。（slackのスレッドへのリンクも張っておく）
・このデータベースを社内に公開することで、過去にあった質問と対応内容が把握できる。

h.おまけ。chatGPTに、上記のコードをそのままはりつけて、リファクタリングしてくれ、って言ったら以下が出てきてそのまま動作した（ゴクリ）

const NOTION_TOKEN = "";
const DATABASE_ID = "";

function main() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const headers = data.shift();
  const js = data.map(row => {
    const obj = {};
    headers.forEach((header, i) => obj[header] = row[i]);
    return obj;
  });

  const lastRow = js[js.length - 1];

  const notionProperties = {
    "質問": { "title": [{ "text": { "content": lastRow.質問 } }] },
    "質問者": { "rich_text": [{ "text": { "content": lastRow.質問者 } }] },
    "解決希望": { "rich_text": [{ "text": { "content": lastRow.解決希望 } }] }
  };

  const requestBody = {
    "parent": { "database_id": DATABASE_ID },
    "properties": notionProperties
  };

  postNotion(requestBody);
}

function postNotion(requestBody) {
  const options = {
    method: 'post',
    headers: {
      'Content-Type': 'application/json',
      'Notion-Version': '2022-06-28',
      'Authorization': 'Bearer ' + NOTION_TOKEN
    },
    payload: JSON.stringify(requestBody)
  };

  try {
    const response = UrlFetchApp.fetch('https://api.notion.com/v1/pages', options);
    Logger.log(response);
    Utilities.sleep(1000);
  } catch(e) {
    Logger.log('Error:');
    Logger.log(e);
  }
}

chatGPTのコメントは以下

これで完了です。お疲れさまでした。
いい感じに酔ってきましたか？テンション上げて引き続き飲んでくださいね！
ここまで完成できたらとても偉いです。1個1個ステップの内容を理解したあとは、自分流にカスタマイズしてください！一緒に頑張りましょう！

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