履歴書＆職務経歴書の作成方法/テンプレート付き【ジョブトラ20s流転職術】
転職活動を行う上で、必須となる情報が、履歴書と職務経歴書になります。一重に言えば、「自身を売り込む営業書類」のような存在であり、書類が独り歩きして、自身を売り込んでもらいます。その為、自身を表す書類は非常に大切な要素を持っております。
特に面接現場では、職務経歴書と履歴書を中心に質問を受けるので、人事選考官が、疑問に思う内容を先出して、記載が出来るとベターでもあります。
※面接内容に関するNoteは下記にてお送りします。
ジョブトラ20s流「面接対策術」
https://note.com/jobtry20s/n/nd031d13f2db6
１）職務経歴書と履歴書の雛型共有
当社では、転職活動を累計数万名支援をしてきておりますが、当社にて認めた書類を下記テンプレートとしてお送りします。各エージェントに応じて、形態は異なりますが、当社では、「相手にわかりやすく」「伝わりやすく」「書きやすく」をコンセプトに作成をしております。
２）職務経歴書と履歴書の関係
履歴書は、文字通り自身の職業の概要、目次に当たるものです。
※履歴書の雛型 VOL1
例）
●●年3月/▼▼大学卒業、●●年4月/☆☆株式会社入社
のように「学歴」と「職歴」そして、「学習歴※資格取得など」を記載する為のツールになります。
一方、職務経歴書は、「履歴書の補足説明」にあたる資料になります。履歴書では、良くも悪くも入社歴、学歴、学習歴の大まかな概要しか判断が付かない為、具体的にその方を能力ジャッジする事は大変難しいです。その為、細かく補足説明し、相手へ対し自身を売り込んでいく事が求められていきます。
３）履歴書の書き方
基本的には、「学歴」と「職歴」と「学習歴」を列挙する形なので、特段大きな説明は不要です。質問として多く上がる、自己PRや本人希望についてですが、あまり書きすぎない事をお勧めします。背景は、職務経歴書に記載するような流れが一般となる為、自己PRについては「※職務経歴書にて記載を致します。」のような文言でも全く問題ございません。本人希望の欄に付きましても、「希望勤務地」や「勤務可能時間」などのような大まかな所に留める事をオススメします。稀に本人希望の欄に、●●職を希望します。なぜなら....と記載を頂く方はいますが、希望職種を記載する事は問題はございませんが、相手の採用意欲が醸成される前に、希望を押し付けているように見える為、履歴書レベルの希望は最低限にとどめる事を推奨しております。
例）
自己PRについてのオススメワード「※職務経歴書にて記載を致します。」
本人希望欄についてのオススメワード「希望勤務地は東京です。 or 貴社規定に合わせます。」「勤務可能時間は、貴社規定に合わせます。」など、相手に合わせていく事を明記する事はオススメします。
４）職務経歴書の書き方
職務経歴書は、「職務要約」「職務経歴」「自己PR」が大枠の記載事項となります。
◆職務要約について
職務要約は一般的には大学卒業→所属組織→仕事内容の手順で記載する事が一般的です。複数社を経験している方は、大学卒業→所属組織→仕事内容→所属組織→仕事内容... と記載頂く形が望ましいです。
例）
大学卒業後、株式会社●●に入社し、主には営業職として業務従事して参りました。具体的には鉄鋼業界に向けて、ITの業務支援ツールの導入を提案しており、日々クライアントの課題解決をし続けてきました。
上記のように、簡単に概要と仕事内容を記載頂く形が一般的です。
主には、キャリアにおける、「職務責任の所在」と「従事業務の範囲」を確認する事を目的としています。
◆職務経歴
職務経歴は「目標設定」「活動結果」「補足情報」を記載する事が望ましくございます。
例）
＜業務概要＞2019年4月～2020年3月：製造業界に対し、ITの業務支援ツールの販売業務に従事。新規開拓40％/既存開拓60％の営業活動に従事しました。【年間粗利目標1100万円/1000万円（達成率110%】
＜補足情報＞結果達成へ向け、新規開拓件数を月間30件としてKPIを立て、コール数を1日辺り100件に設定し、業務従事を行いました。1日辺りの目標件数と改善活動に取り組んで参りました。
職務要約では、「責任の所在」と「責任の範囲」を確認する事を目的としましたが、職務経歴では、業務上における「成果」を確認する事が一般的です。この人は目標に対してどのような結果に至ったのか。或いは、目標に対してどのような創意工夫を行ったのか。「能力値」の判断として、確認される項目になります。
◆自己PRについて
原則、自己PRは自由度が高く、大きなルールはございません。その上で、目的は自分を採用したい！と思ってもらえるように書く事です。前段で伝えた内容は比較的定量的な内容や項目的な内容でしたが、自己PRは定性的な内容で、自身が思う記載を頂いて全く問題ございません。
※自己PRのフレーム VOL1
例）
＜タイトル１：やり遂げる力を大切にしています＞私は、幼少期から大学卒業時期までバドミントンに従事してきました。いくつかの大会でも賞を取るなど、精力的に活動をして参りました。最も盛んに努めた時期は大学時代であり、競技力を上げて行く為に、練習メニューの構築から日々ストイックに練習に参加し続け、キャプテンへの任命を受け、いくつかの大会で優秀賞を取るまでに至りました。大学卒業後は、株式会社●●の営業職として業務に従事しました。コロナ不況の最中において、顧客のニーズを得る為に粘り、提案をし続け、信頼関係を作る事を強みに業務に従事して参りました。【能力】
＜タイトル２：外交的な性格を持って取り組んでおります＞幼少期から体育会の経験を行い、現在は営業職として従事する為、周囲からは明るいとお話頂く事が多くございます。率先して人間関係を構築する為、苦手意識を持たず、様々な方々と会話を行う事を大切にして参りました。【キャラクター/性格】
＜タイトル３：転職理由＞現職では、ITの業務支援ツールの営業として業務従事して参りました。先輩方には教わる事が大きく、大変感謝の気持ちを持っており、社会人としての私を作って頂いた大切な職場環境でございました。企業のフェーズも落ち着きはじめ、自分自身のキャリアを考えた際に、挑戦をしていきたいと野心が芽生えたことが、背景となります。【転職理由】
＜タイトル４：将来の夢＞最前線で、クライアントと社会の課題解決を行う誰からも尊敬される営業パーソンになりたいと感じております。その為に、日々提案力を磨き、営業職としての経験を磨き、付加価値を持った取り組みが出来るような、人間になりたいと考えております。私が理想とするセールスパーソンとは、商品を適切にお話しつつも、自分自身も商品の一部となり、クライアントに大きな付加価値が付く存在になる事です。現在地と比較して未熟な側面は多々ございますが、この道標に至るように全力を尽くして参りたく考えております。【将来の夢】
上記は一案となりますが、比較的網羅性を持って御自身を表していると考えます。過去、現在、未来、そして各経験における意思を持って、取り組んできた内容となります。また、職務経歴書は長くて損する事はないです。特に未経験やポテンシャル枠であれば、「この人本気だな...。」と感じてもらえるように、惜しげもなく全力で書いてしまって問題ないです。最低2ページ分。最大4ページ程で、記載頂く形が望ましいと感じます。※4ページを超える場合は、量が目的となっている可能性が高い為、あくまで売り込む事を目的とした場合2ページ～4ページが妥当だと考えます。
５）まとめ
履歴書と職務経歴書は、自身を売り込む企画書であり、全力を尽くして損はございません。前段に戻ると、面接の内容は、このような書類情報から引き出し、質問を受けます。その為、書類のクオリティ一つで、面接内容は大きく異なります。ただし、注意をしなければいけないのは、自身を盛る、カッコつける、など乖離を起こさない事が必要です。期待値を下回ってしまった場合、マイナスとなります。等身大で、全力でぶつかる事をオススメ致します。
4)ジョブトラ20s概要
当社では、転職のキャリアエージェントとして一人一人と向き合い全力を尽くす事を大切にしています。もし、今回の内容やより他の情報を知ってみたい、興味があると、お感じ頂けるようでしたら、下記URLより当社サイトにご予約頂けますと幸いです。候補者の皆様が人生を賭けて転職を行うからこそ、それ以上の熱量で取り組む事を、私達のプロ意識としております。
ジョブトラ20sブランドサイト「 https://job-tryout20.com/ 」
５）サービス提供
当社では、新卒エージェントサービスと中途サービスの2軸で人材業務に従事しております。当社サービス活用を頂ける方には無料で適職診断サービスを提供しております。御査収くださいませ。
■転職支援サービス「ジョブトラ２０ｓ」
https://job-tryout20.com/
■就活生支援サービス「ジョブトラアカデミー」
https://rebe.jp/seminar/detail/2054
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