【Lark】名刺データをBaseに格納する
みなさん名刺はどのように管理していますか？
ファイルに保管したり、名刺管理ツールで保管したり、机に散らばっていたりなど様々だと思います。
Larkを利用することで名刺の管理も簡単になります！
実装後
名刺の画像を撮ります。今回は下記画像の名刺でテストを行います。
フォームに名刺をアップロードします。
名刺に掲載の情報がBaseにまとめられます。
実装手順
1. 左メニューからアプリ追加画面を開く
Lark左メニューにある［その他］を開きます。
次に［追加］ボタンをクリックしてください。
2. アプリを追加する
上の検索バーに「card」と入力します。
すると下に「Lark Card Extraction」というアプリが表示されるのでこちらをダウンロードしてください。
3. Baseを用意する
以下の列を用意してください。
会社名
氏名
メールアドレス
電話番号（下記画像ではフィールドタイプが「電話番号」になっていますが、「テキスト」に変更してください。）
名刺（添付ファイル）
4. フォームを用意する
名刺をアップロードするフォームを用意します。
ここでは名刺（添付ファイル）の項目以外は削除します。
このフォームに名刺の画像を貼り付けることで、Baseに記録されます。
スマホから写真を撮って簡単にアップロードすることが可能になります。
5. Baseの自動化を設定する
ステップごとに順番に解説します。
ステップ1
条件：「新しいレコードが追加されるとき」
テーブル：名刺データのあるテーブルを選択
指定のフィールド：「名刺」を選択
ステップ1〜2を行うことでアクションの欄に「名刺から情報を抽出」ボタンが増えていると思います。
ステップ2
アクション：「名刺から情報を抽出」
認識対象のタイプを選択：「名刺」
ファイルが添付されているフィールド：ステップ1の「名刺」を選択
ステップ3
アクション：「レコードを編集」
テーブル：名刺データを格納するテーブルを選択
レコードを選択：「ステップ1で追加したレコード」
レコード内容を設定：ステップ2で抽出したデータをそれぞれ選択します。
現時点では下記の項目が読み取り可能です。
氏名
社名
部門名
役職
メールアドレス
Webサイト
所在地
携帯番号
FAX
オフィス電話番号
その他電話番号
これで設定完了です。
あとはフォームにアップロードしていくだけで、名刺の情報が自動的に抽出されます。
まとめ
以上の設定を行うことで煩雑な名刺管理から解放されます。
他にも展示会出店時の満足度アンケートをLarkのフォームで作成・QRで共有し、そのアンケート項目の中に名刺のアップロード項目を作成すると、自動でデータを飛ばすことも可能になります。
取引先もわざわざ会社名や氏名を入力する必要がなくなります。
Baseをダウンロードする
上記の設定が難しい、初期設定されたBaseが欲しい方は下記からダウンロード可能です。
データの利用方法はこちらをご覧ください。
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