第２回MDM白熱教室

一般社団法人日本データマネジメント・コンソーシアム（JDMC）の会員が集うコミュニティ「MDM白熱教室」の２回目を、2023年4月20日に開催。Master Data Management (MDM)に関して豊富な経験をもつ國本修司さん（アビームコンサルティング）が教授となって、現場の課題や悩みを、実務者と熱く語り合います。月に１回程度の会合で対面のみです。メンバーが遠慮なく語れるよう、事業や業務にかかわる記録は残しません。かわりに、毎回の気づきや学びを、ここに残してゆくことにします。参加メンバーのメモです。

議事メモ（Y.Kさん）

(1)第1回の振返り＋α

• 本MDM白熱教室では、製品マスタ、特に「製品コード＋基本情報」に集中して検討・議論する。
  製品マスタは、じっくり見ると会社の歴史や文化が詰まっており、製品の品質やお客様に対する姿勢なども見えてくる！

• 製品分類は、タクソノミー理論（生物学での分類）と同じように考えると良い。
  生物学での分類では、その他が存在せず、すべての生物が必ずどれかの分類に当てはまるようになっている。
  これは、誰が見ても物理的に判断できる基準で分類をしているから。
  →製品も同じように分類できれば、どの国の誰がつけても同じ分類ができ、グローバルでの集計などが可能になる。

• 経営・ビジネス目線からDX化の目的を考えることが重要。
  中期経営計画→ビジネス施策→事業×業務プロセス×地域まで順に整理していくと対象となるシステムや必要なコードが見えてくる。
  5年くらいかけて実現することを想定し、具体的な計画に落し込んでいく。

(2)議論いろいろ

• なぜ、製品マスタが社内で分断されてしまうのか
  （様々存在してしまうのか）　部門が異なるから。また、共通ルール化できていないから。
  基幹システムに統合したとしても、ルールが揃っていないと、好きに入れられてしまう。
  

• 荷姿製品、売り方(目的、組合せなど）が異なるケースについて
  - 蔵入り(納入時)と蔵出し(販売時)の荷姿(販売単位)が異なっているケースがある（マーケティングの観点では、蔵出しまで把握する必要がある）
  - 同じソフトでも、様々な売り方があり、それぞれ部署や価格などが異なっており、売上等の集計に苦労している。
  →タクソノミー理論に立ち返ると、商流別は見ない。また、価格情報はマスタではなく、価格はトランザクションである。
  - キッチンのように、複数のパーツを組合せて販売しているようなケースの場合、組合せが無数に発生する。
  →製品カテゴリ（どの業界やお客様が使っているか）をまず決める。
  物理的な観点（材質、長さ、表面処理など）で整理をする。
  

• 製品コードを一本化しようとしても、合わないものもある。この場合は、無理に合せる必要はない。別物と捉える。
  

• 体積や重量は、工場と売上等で扱いたい単位が異なるケースがある。
  →このようなケースでは、業務の目的別に重量を定義すると良い（ただし、マスタとは別扱い）製品名称が業務プロセスによって異なるケースも同様に考えることができる。

• 製品コードに紐づく基本情報を考える時には、方針(考え方)を先に決めておくと良い。
  例）素データであること、源泉であること　など
  

• 製品コードと基本情報は決めたら、絶対に変更できないようにする必要がある。また、基本情報は10個など最小限にすることが大切。
  ⇒普遍的(物理的)なものをマスタとし、それ以外の情報との切り分けをしっかり決めることが大切！

JDMC

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講義の様子

國本修司さんのコラム

【Vol.66】アビームコンサルティング國本 修司さん、マスターデータについて考える「楽しさ」を 新しい出会いの中で共有したい – JDMC