出張旅費規程作成上の注意点

Ｑ．出張旅費規定を作成する上で、どんなことに気をつければいいか教
　　えてください。

Ａ．出張旅費規定の作成にあたっては、以下のことに注意する必要があ
　　ります。

 　 ①出張の定義
  　　何をもって出張とするかを決めます。
  　　一般的には移動距離や時間により定義されることが多いようです。　　     （職場から１００キロメートル以上離れた場所に仕事で行くなど）

　②出張旅費の対象者
　　役員のみならず、全社員を支給の対象にする必要があります。

　③出張旅費の内訳・金額
　　出張旅費には何が含まれるか（交通費・宿泊費・食事代など）
　　金額はいくらにするかなどを決める必要があります。
　　金額の決定にあたっては世間一般や同業他社の相場などを参考
       にすることが多いようです。ただ、高額な出張旅費を設定して
　　しまうと、税務調査の際に指摘を受ける可能性があるので、注
　　意が必要です。

　④手続方法・精算方法
　　出張旅費の申請をするにあたって記載事項や書式を決めたり、
　　どのように精算を行うかを決める必要があります。