【今日のビジネス英語】会議：会議後のフォローアップ

今日出会ったビジネスで使える英会話の表現やスタンスを、例文や解説を含め、英語と日本語でまとめています。

今日のお題

会議：会議後のフォローアップ

Following up
We should keep in mind the following points after a meeting.
• Express the appreciation for attending the meeting in a follow-up email
• Send the meeting minutes to the attendees within one business day.
• Include the action plans and the deadlines in the body of the follow-up e-mail as not everyone reads the minutes.
• Leave a positive tone

（↑会議終了後は以下の点にご注意ください。
•フォローアップメールで会議への参加に対する感謝を表明する
•1営業日以内に会議の議事録を出席者に送信する
•全員が議事録を読むわけではないので、フォローアップメールの本文にアクションプランと期限を含める
•前向きな口調を残す）

例文

Subject: Minutes of project meeting – July 20
Dear Project Team,
Thank you for your time on July 20 for the project meeting this month.
As a friendly reminder, here are the action points we decided in our meeting:
1. Complete for the preparation for the operation standard and working space by August 7 - the inspection team
2. Make an agreement about the new packaging for Japan with the supplier by August 10 - the quality assurance team
Also, please review the attached minutes. Thank you Masaki for the minutes. I look forward to meeting you at the next meeting.
Regards,
Reiko

（↑件名：プロジェクト会議の議事録– 7月20日
親愛なるプロジェクトチーム、
7月20日の今月のプロジェクトミーティングにお時間をいただき、ありがとうございます。
リマインダーとして、会議で決定したアクションポイントは次の通りお知らせします。
1. 8月7日までに運用基準と作業スペースの準備を完了する-検査チーム
2. 8月10日までに、サプライヤーと日本向けの新しいパッケージについて合意する-品質保証チーム
また、添付の議事録も確認してください。 マサキ、議事録をありがとうございました。 またお会いできるのを楽しみにしています。
よろしく、
レイコ）