【今日のビジネス英語】会議：会議をコントロールする

今日出会ったビジネスで使える英会話の表現やスタンスを、例文や解説を含め、英語と日本語でまとめています。

今日のお題

【今日のビジネス英語】会議：会議をコントロールする

A chairperson should keep the meeting on track by the following policy.
• Behave confidently and is not frightened to say what we want or believe
• Immediately stop a potential irrelevant topic
• Comply strictly with the agenda

（↑議長は、次の方針に従って会議を順調に進める必要があります。
•自信を持って行動し、私たちが望んでいることや信じていることを言うのに怖がらない
•関係ないかもしれないトピックを直ちに停止する
•議題に厳密に従う）

例文

Two of the attendees are chatting with each other:
Excuse me.
We’re on a very tight schedule.
Would you focus on the meeting for now?

（↑2人の参加者が互いにおしゃべりしています：
すみません。本当に厳しいスケジュールです。とりあえず、この会議に集中していただけますか？）

We’ve run out of time allotted for a topic on the agenda:
Sorry, but we're running short on time.
So, is it OK for you to add this topic in the next meeting agenda and move on to the next topic?

（↑議題のトピックに割り当てられた時間が不足しました：
申し訳ありませんが、時間に余裕がありません。
では、このトピックを次の会議の議題に追加して、次のトピックに進んでもよいですか？）

An attendee is writing an e-mail on her PC:
What do you think about this topic?

（↑出席者が自分のPCに電子メールを書いています：
このトピックについてどう思いますか？）

An attendee begins to talk about something not on the agenda:
I think we’re steering off topic. Let’s stick to the agenda, OK?

（↑出席者は議題にない何かについて話し始めます：
私たちは話題を逸らしていると思います。議題に固執しましょう。）

An attendee is criticizing another attendee’s idea:
This meeting's purpose is not evaluating others.
Before evaluating, let's decide how to evaluate the ideas in the next meeting.

（↑出席者が別の出席者のアイデアを批判しています：
この会議の目的は、他の人を評価することではありません。
評価する前に、次の会議でアイデアを評価する方法を決めましょう。）

The minute taker doesn’t seem to be writing something important that was said during the meeting:
Would you share the minutes on the screen?
And if some information is missing, would everyone amend simultaneously?

（↑議事録担当者は、会議中に述べられた重要なことを書いていないようです。
画面で議事録を共有していただけますか？
また、一部の情報が欠落している場合、全員が同時に修正しますか？）

The timekeeper doesn’t seem to be keeping an eye on the time:
Would you set 10 minutes alarm for this topic so that everyone can hear the alarm?

（↑タイムキーパーは時間を監視していないようです：
誰もがアラームを聞くことができるように、このトピックに10分のアラームを設定していただけますか？）

An attendee keeps interrupting another attendee who is trying to speak:
Would you wait till the other person finishes speaking?

（↑参加者が発言しようとしている別の参加者を妨害し続けます：
他の人が話し終わるまで待っていただけますか？）