ブライダル音響会社の社長が語る！一日の舞台裏とは？【平日編】

ブライダル音響オペレーターの仕事は主に週末に集中していますが、「社長は、平日は何をしているんですか？」とスタッフに尋ねられることがありました。今回の記事では、私が普段どのような仕事を主に行っているか、平日の一日の流れをご紹介いたします。

朝のルーティン：目覚めから出社までの流れ
朝の目覚めは、人生のプレリュード。しかし私は恥ずかしながら、朝が得意ではなく、なかなか早起きすることができません。世の優れた社長さんやビジネスパーソンたちは、早朝から力強く活動されていますが、私にはそんなエネルギッシュな朝活は難しいのです。最初に口にするのは、一杯の白湯。体調を整える漢方薬を摂取しているので、腹ぺこの時に飲んでおくのです。洗濯機を回しながら、顔を洗って、歯を磨き、身支度を整えます。テレ東の動画アプリで前夜のWBSを鑑賞し、社会の動きやニュースをチェックします。洗濯物を干す間も、ニュースを耳にしながら食器を洗ったり、家事を片付けたり。朝食は、バランスの取れた食事を摂るのが理想ですが、私はあまり食欲が湧かないことがしばしば。数年前、ダイエットのアドバイスを受けた際には、管理栄養士さんに「欠食は良くない」と教えられ、食欲がなくてもサプリメントや野菜ジュース、プロテインなどを摂るようにしています。

朝の業務：メールチェックや今日のリマインド
私の朝は遅く、まるで時間がゆっくりと流れるかのようですが、家にいても、いつでも仕事モード。そんな私の手元には常に仕事用のノートパソコンが開かれています。そして、いつだって離れることなく仕事に対応できるよう、携帯電話で会社の電話番号を受けるようにしています。まずは目が覚めたら、必ずメールチェック。顧客からの仕事の依頼やお問い合わせ、その他もろもろ、どれも瞬時に対応しなければなりません。LINEやメールでスタッフからの連絡が来ている場合、迅速に返信します。週末の業務についての質問や、スケジュールの相談など、いろいろと連絡があるものです。スタッフへの指示や報告事項をまとめ、効率的にコミュニケーションをとっています。そして、午前中には今日こなさなければならない仕事を思い出します。携帯電話のリマインドアプリを使って、タスクを終わらせたらチェックするようにしています。なにせ、抱えている案件が山積みなので、ミスや見逃しがないよう注意しなければならないのです。さて、そうこうしている間に事務所に出社です。

昼の業務：商談や顧客対応
午前中に準備が整ったら、昼からは商談や顧客への対応にしっかりと力を注ぎます。新しいお客さまとのつながりを深めたり、既存のお客さまとの絆を築いたりすることは、ブライダル音響会社の未来に大きな影響を与える大切な仕事です。私自身がお客さまとの会話を重ねながら、思いやりのある提案や問題解決に一所懸命取り組むのです。

午後の業務：経営戦略の立案
午後には経営戦略の立案や社内会議が行われます。会議といっても小さな会社なので、出席者は役員である夫と私の二人だけです。未来のビジョンを描き、目標を達成するための具体的な施策を考えます。社長の役割は多くの情報を検討し、経営に関する意思決定を行うことです。
また、バックオフィス業務も重要な仕事です。各種資料の作成、データ入力、発注管理、スタッフのシフト管理、勤怠管理、給与計算、入退社手続き、アルバイトや業務委託の求職者との面談、人材教育制度の見直し、研修会の企画、求人広告の掲載状況についての確認や見直しなど。急ぎでないものは後回しにすることもありますが、限られた時間の中で何を優先すべきか、常に優先順位を考えて動いています。傍目にはのんびりコーヒーを飲みながらやっているように見えているかもしれませんが、実は頭の中はいつもフル回転しているのです。

夕方の業務：打ち合わせや週末の婚礼の準備、確認
夕方になると、お客様と打ち合わせしたり、週末の結婚式の進捗を確認します。数週間後に披露宴が控えている新郎新婦と音響や音楽について打ち合わせしたり、曲の選び方をアドバイスします。メールや電話、オンラインミーティング、対面など、お客様のご都合に合わせて柔軟に対応しています。また、結婚式の準備を楽しく進めていただくために、弊社ではたくさんの原盤CDを持っており、ご希望に応じて披露宴当日に貸し出したり、市販CDの購入代行もしています。当日を安心して迎えられるように、サポート体制を整えています。また、最近増えている映像演出の著作権の申請代行も行なっています。新郎新婦や余興担当者さんが使いたい曲をISUMに申請したり、ISUMに登録されていない曲の申請代行やお問い合わせなども行っていて、必要に応じてアーティストに使用許可を取るために連絡したり、レコード会社や海外の映画配給会社へ問い合わせをすることもあります。新郎新婦の希望を叶えるためのサポート業務がメインです。

夜の業務：自宅での仕事やリラックスタイム
事務所での仕事が終わった後は、自宅でリラックスする時間を過ごします。夜でもスタッフや協力会社の社長さんから連絡があることがありますし、メールの返信や資料の作成など、細かい作業もあります。夜10時過ぎからは個人の活動の時間です。mildomや17LIVEといった配信プラットフォームでライブ配信を行っています。また、YouTubeでも動画配信をしています。余裕がある時には夜中に動画の編集をしています。ライバーとしての活動は2021年から始めました。配信プラットフォームの公式SNSからスカウトのDMをいただいたことがきっかけでした。私はブライダル音響オペレーターという仕事の知名度を上げたいと思っており、この仕事に興味を持ってくれる人が増えることを願ってライブ配信を始めました。今では何気ない日常の話や愛猫とのほっこり時間など、リラックスして楽しむことができる配信内容になっています。リスナーさんとのコミュニケーションも大切にしています。私にとってリラックスする時間はとても重要です。音楽を聴いたり、趣味に集中することで、日々の疲れを癒しています。

まとめ
最後までお読みいただきありがとうございます。これはあくまでもある一日の流れですが、スタッフが働く環境を整えることや、より魅力的な会社にするためには、社長の行動や決断が全てだと思っています。新米社長、奮闘しています！