\新機能紹介/ 監査対応も楽々!点検計画のエクスポート
点検計画や研修計画をボタン一つでエクスポートできるようになりました。
医療機関が避けて通れない、保健所や厚生局による検査・監査。忙しい日常業務の合間に、様々な資料(エビデンス)を準備するのは大変です。
そんな監査対応の一助として、従来の機器台帳に加え、点検計画と研修計画をエクスポートする機能を追加しました。
定期点検一覧画面で、「点検計画出力」ボタンをクリックし、開始年月を選択。確定ボタンをクリックすると、バックグラウンド処理が始まり、数分程度でExcelファイルが完成します。
エクスポートした保守点検年間計画表には、型式・名称、管理番号といった機器情報ごとに、点検間隔、次回点検日、前回点検予定日、12か月分の実施情報が表形式で掲載されています。
研修計画においても同様に、「研修計画を出力」ボタンをクリックすると、研修の名称、ステータス、研修の内容、予定回数・実施回数が一覧化されたExcelファイルをダウンロードできます。
監査対応だけでなく、院内の委員会などでHITOTSUユーザー以外のスタッフに情報共有する際にも役立てていただけます。ぜひご活用ください。
点検計画のエクスポートはフリートライアルのお客様もご利用いただけます。
研修計画のエクスポートを含む研修管理機能は、有償契約いただいたお客様のみご利用いただけます。
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