タスク管理 2023

これまでさまざまたタスク管理ツールを使ってきたが、現在は主に３つのツールを使い分けることで落ち着いている。

（１）周期性のあるタスク、および毎日の時間指定のタスクは TickTick
（２）単発のタスクは Google Calendar と Bullet Journal
（３）重要度が低いが、いつかやりたいタスクは Google Keep にメモ

以前は周期性のあるタスクは Remember The Milk を使っていた。

Remember The Milk: Online to-do list and task management
https://www.rememberthemilk.com/

家事は家族の行動との兼ね合いがあるので時刻を決めて行うことが多い。そういう time sensitive なタスク（多くの場合 daily routine となる）はこれまで Due を使っていた。

Due: The Superfast Reminder App for iPhone & iPad
https://www.dueapp.com/

しかし Due が同期に失敗することが頻発するようになり、代わりに TickTick を使うようになった。

TickTick
https://ticktick.com/

TickTick を使い始めたことにより Remember The Milk でやっていたことも TickTick に統合することにした。TickTick は有料会員になれば時間指定（１分単位で指定可能）のタスクをメール通知してくれる。これが僕にはすごく使いやすい。Remember The Milk は時間指定のタスクは設定できない。

TickTick は List の作成もできるので、ショッピングリストとしても使っている。

僕は使っていないが、Habit という機能があり、毎日の習慣を記録する機能もある。アプリ通知やメール通知で習慣を促してくれるので、使いやすい人には便利な機能だろう。

TickTick はタスク内にミニタスクとして複数の「サブタスク」を設定できる。これに関してはメール通知が来ない。

一時期 FileMaker でタスク管理アプリを自作していたが、やはり使いやすさは商用アプリには敵わない。

情報カードを使った物理カードでのタスク管理も試したが、これは煩雑になるし一覧しようと広げると机の上がゴチャゴチャになる。検索もできない。周期管理も手間だ。

TickTick は Mac のブラウザで使うことが多いので、日に何度もそのページを見ている。ブラウザの通知機能を使って Mac でタスクの通知もできる。

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周期性のない単発のタスクは、日程的に先のタスクなら Google Calendar に登録し、１週間以内のタスクなら Bullet Journal に書いている。

バレットジャーナル　人生を変えるノート術

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重要度が低いけれど、時間があればやりたいものは Google Keep にメモすることで参照できる状態にしている。ときどき Google Keep をブラウジングすることで思い出している。

Google Keep
https://keep.google.com