メールの返信が苦手な理由と、対策を考えてみた

メールやLINEの返信がものすごく苦手で、困ることも多い。
ルールを作って対策すれば、克服できるのでは？と思い立って考えてみた。

すぐに返信できないときを考えてみる

相手のメールを見るのがこわいとき
自分はこれが一番多い。作業が遅れているとき、修正が入りそう、お叱りの内容かも知れない、よくない状況でのやり取りのとき。
→大抵考えすぎが原因。

きちんとしたメールを返さなくてと思うとき
「完璧な文章にしなくてはいけない」「失敗してはいけない」という義務感や強迫観念。それを行うパワーが不足していると、先送りが発生する。

普段やり取りをしない人に返信するとき
プライベートなときに多い。普段から話す人は、簡単な返信でもよい、と気軽に返すことができる。
→気の利いた返信をしようと無理をしない。

具体的な対策

・メールチェックをする時間を決める
メールを開く・返信することを先延ばしにしないよう、やる時間を決める。考える隙を与えずにメールを開く。

・深く考えずにすぐやる
その場で下書きだけでも書くルールを設けるなど、溜め込まないですぐ返信する習慣を付ける。

・内容の正確さ、文章のきれいさよりもスピード重視にする
丁寧で遅くなるよりは、アラがあっても速い方が絶対良いという考えに切り替えていく。

ほかにも有効な手段があればアップデートしていきます。