abcGratsで使用した参加者管理シートを公開します【得点表示は出ません】

奴/ゲッカ

2024年5月3日 22:34

こんにちは。東京大学3年（ほんとは2年）・TQC41期の加藤と申します。

先日、私がスタッフとして携わったクイズ大会「abcGrats」が開催され、たくさんの方々にご参加いただきました。本当にありがとうございます。

私は主に得点表示をはじめとしたシステム面を担当したのですが、このnoteでは今回作成・使用した「参加者管理シート」を公開、および使い方を解説します。

参加者管理シートとは

規模の大きなクイズ大会では、多くの場合参加者管理シートが作られます。

これは、大会に参加するたくさんの人のデータを取りまとめるためのものです。たとえば、

参加者のデータを名簿としてまとめる
各参加者のペーパークイズの得点を入力して順位を算出する
各ラウンドの結果を入力して次のラウンドの参加者をリストアップする

といったことを行います。

大会によって形態にも機能にも違いがある(得点表示と一体化していたり)とは思いますが、おおむね上に挙げたような機能が軸になっているはずです。
つまり、「どのラウンドに誰が参加するか」のデータをまとめる参加者管理シートは、得点表示とセットで必要になるわけです。

今回作ったもの

今回私が作ったシートがこちらです。

ダウンロードおよびダウンロードしたファイルの再編集等は自由ですので、今後の大会運営等に役立てていただければ幸いです。
なお、ファイルの再配布はお控えください。

また、このシートのサンプルデータに使用した学校名・氏名は以下のサイトで自動生成したものです。
学生個人情報ジェネレータ
 個人情報テストデータジェネレーター

このシートは、参加者管理シートとしての基本的な機能に加え、司会や誘導スタッフが参照して役に立つような見やすいシートを目指して作成しました。

abcなどの48人フォーマットであればそのまま使えますし、他のフォーマットだとしても少し改造すれば便利な参加者管理シートになるはずです。

これ以降仕組みを詳しく説明することはありませんが、このシートはほとんどXLOOKUP関数・FILTER関数・条件付き書式だけで動いているので、この3つが分かれば改造も難しくないと思います。

シートの使い方解説

ここから、参加者管理シートの使い方を1つずつ解説していきます。

エントリー名簿

フォームなどで収集した名前・所属をそのまま左側にコピペしておきましょう。
abcGratsでは名字と名前を別項目として収集しており、得点表示の都合上「表示名」では3文字以下の名前にはスペースが入るようになっています。

エントリー名簿(50音順)

先ほどの名簿を名前の読みに従って50音順で並べ替えたものです。
チケットサイトを利用する場合は別ですが、参加費を当日現金精算とする場合は、受付スタッフが探しやすいように50音順に名前を並べ替えておくと◎です。

「来場」の列のチェックボックスを埋めると、来場者が黄色くなります。
あとはまあ……見ての通りです。
また、これ以降青くなっている列は手入力が必要な場所を示しています。逆に言えばスタッフは青い列以外はいじらないでね、ということです。
関数で処理していたセルを勝手に編集されて破壊されるのは勘弁ですからね。

ペーパー採点

ペーパークイズの成績を入力するシートです。
「No.」の列にエントリーナンバーを入れて名前を確認、点数と連答などを入力します。
abcGratsの同点判定は「前半→連答1→連答2→抽選」でしたが、前半得点を考慮しない場合は上の1行目を書き換えていただければ問題なく動きます。

また、誤って同じ人を2回採点した場合は名前部分が赤くなります。

ペーパー採点結果

先ほどのシートで入力した成績をいったんNo.順に整理するシートです。

成績(ここでは第2連答まで)を入力したうえで同率が発生した場合、順位欄が赤くなり、右側の「順位判定リスト」に該当者が表示されます。
大会の判定基準に従って第3連答以降を確認したり抽選をしたりして上位を決め、「判定」の列に1や2など適当な数を入れましょう(大きい方が上位になります)。