FAX、電話、押印の仕事文化に、ひと言いいたい。

こんにちは。

ニュースレター制作を通じて
日本全国にねぎらいあえる会社とつながりたい
オモシロホンポの森 はるえです。

ちょっとぼやいていいでしょか…

この秋、うちの会社主催で
会場を使ったセミナーを行うことになり、

ここ数日、その予約とかをやっているのです。

コロナをきっかけに
デジタル化、印鑑廃止、ペーパーレスが進んだと
報じる記事が多くありました。

しかしですね・・・

今回、セミナー会場探しや予約をやっていて、
衝撃を受けたんです。

ある会場では、
こんな手順を踏まないと
予約できないと分かり、軽く衝撃を受けました。

・電話で空き状況の確認（HPでは見れない）
　　↓
・電話で仮予約
　　↓
・FAXで仮予約完了の書類と
　利用申込書が届く
　　↓
・書類をプリントアウトして
　担当者（私）の印鑑を押す
　　↓
・利用申込書をFAXする
　　↓
・会場費の前払い請求書が郵便で届く
　　↓
・銀行振り込み
　　↓
・申込完了

無駄な手間…ずいぶん多くない…？

そして、時間がかかる。

コロナ前にも同じ会場を使った時、
そこまでこの手続きが苦痛じゃなかったんですが、

オンラインでガシガシ出来ることが進んだ
この数年。

久しぶりにやってみると
この手間の無駄さに驚いたのです。

きっとシステムを準備する
予算の兼ね合いもあるのでしょう。

あえて手間がかかる手順にして
“変な輩”をふるいにかけたい、
なんて意図もあるのでしょう。

でも、古いやり方に固執するあまり、

誰かの
大切な労働時間の一部を奪っていることも
一方ではあるかもしれませんね。

ホリエモンが歌う
「NO TELEPHONE」が脳内をかけめぐった
そんな１日でありました。