便利でないOneDriveは便利になるか

2024年7月16日 02:59

今のところ便利だと思ったことはない、などと言い切ってしまったが、私自身OneDriveを使い倒してない。頑張りが足りない。
なので”OneDriveを便利に使えるか”試すことにした。

さて、パソコンを含めたデジタル端末を使う人の大半は、自分のデータを自動でバックアップしておいてくれる存在を嫌ってはいない。OneDriveも広くにはその範疇の代物だ。

ただOneDriveは、自身が抱えたファイルについて、クラウドにある方が本体で端末にある方が複製という設計思想だ。作った文書や画像を端末に保存したのに、OneDriveはそれをOneDriveストレージにすぐアップロードし、OneDriveストレージに取り込んだ方を「本体」と主張する。

いやそれユーザーから見たらバックアップなのよ。バックアップがあるから端末に保存したファイルを削除するかもしれないが、呼応してOneDriveがOneDriveストレージにある当該ファイルのバックアップを勝手に削除していいって話は通らない。

だからまずユーザーが製作したファイルを保存したフォルダを同期するのをやめてほしい。すぐにでもOneDriveをアンインストールしようか。

だが折角のクラウドストレージ同期機能だ。
別の形で活かせないか？
自分で作っていないファイルを自動で保管しておく、とか。

例えばダウンロードファイル。
メーカー公式サイトにあるドライバや官庁の申請書テンプレートなどは、必要なときに取ってきて、用が済んだらその存在なんて忘れてしまう。
次に必要になったらまたダウンロードする。実体はネットに存在するからいつでも取り直せる。もしダウンロードフォルダから削除しても、困ることはないかもしれない。

ここでパソコンを買い替えた、もしくは買い増したとする。
先代パソコンと同じMicrosoftアカウントを使用して同じ運用環境を構築したい。WindowsやOfficeの環境はすぐ復元される。OneDriveの同期が始まると、OneDriveのローカル同期フォルダに先代のダウンロードフォルダの中身が降ってくる。先代にインストールしたアプリの書庫も、取ってきたイベントの公式要綱pdfも、もうそこにあるから開くだけでいい。

OneDriveの仕様だとドキュメントやデスクトップ、ピクチャフォルダを同期するが、自分が使う全ての端末でそれらを同じにしたいシーンってあるだろうか。
パソコンは1台持ちと決めていたらあるかもしれない。
けれどもパソコンの内蔵ストレージが500GBだの1TBだの時代に、OneDriveの無料5GBはとても十分ではない。有料契約するのも一案だが、別のパソコンで使いたいファイルはUSBメモリに移す、ファイルをバックアップするなら1TBのUSB SSDを買ってきたり他の無料クラウドストレージを利用する、などするほうが経済的だ。

ということで、まずOneDriveが初期設定で同期しているフォルダを対象から外す。

エクスプローラを開いたとき、左ペイン（フォルダツリー）にデスクトップやドキュメントなどのフォルダ名が複数表示される。
区切り線の上がOneDriveの同期フォルダで、下がローカルフォルダだが、OneDriveのフォルダ同期が有効の間は、双方の実体は同じ場所（OneDrive同期フォルダ）だ。