メールタイトルに「～について」や「～の件」を使わない

メールは、仕事をする上で、非常に有益なコミュニケーションツールです。メールを使いこなせば、情報のやりとりであれば、たいていの仕事はメールで済ますことができます。また、電話と違って、メールは記録が残りますので、後に確認が必要となった場合に、メールの履歴を検索すれば、その内容を確認することができます。
ところが、メールを受け取るも、内容がわからず、電話で確認しなければならない事があります。
＜悪いメールサンブル＞
メールタイトル：会議について
メール本文　 ：木曜日の13:00より会議を行いますので、参加して下さい。

＜問題点＞
①タイトルが「会議について」となっているが、会議のテーマ、目的は？
②参加者の記載がないので、参加者が不明。
③準備するものはないのか？
④会議の終了予定は？

＜良いメールサンプル＞
メールタイトル：営業会議開催のご案内
メール本文　 ：以下の日程で会議を行いますので、参加して下さい。

• 日時・・・令和4年6月23日(木)、13:00～17:00
  　　　　　注意：17:00で終わらなければ、19:00まで延長

• 場所・・・・・本社第2会議室

• 参加・・・・・会田営業部長、井上第1営業課長、上田主任、
  　　　　　　　江川さん、奥田さん

• 議題・・・・・今期営業目標の見直し

• 準備する物・・各個人の提出済みの営業目標シート

メールタイトルは、「～ついて」「～の件」とせず、
「～の依頼」「～の報告」「～の確認」等とする事。
テーマによって、自分のフォーマットを持っておくこと。
＜例1＞会議であれば、①日時、②場所、③参加、④議題、⑤その他など
＜例2＞トラブルであれば、①現象、②原因、③対応、④結果など