名古屋市立吹上小学校PTAの運営方法変更の経緯

2016年度まで

● 入会手続きなし・個人情報同意なし・会費引落同意あり
● 1子１回学級委員ルール
　○クラス児童名簿（ランダム化学校提供）で投票し、上位2名が選出される
　○引き受けられない場合は、教頭に次点の家庭の電話番号を教えてもらい、自ら電話をかけて交渉しなければならない
　○ 新1年生は入学式後に投票しその場で決める

2015年度：負担軽減

● 全委員会の廃止・常任委員会の削減
　○総会と同内容の全委員会廃止・常任５回→３回

2016年度：活動参加の適正化に向けて

2016年4月：学級委員選出に苦慮
●2家庭から「電話交渉はしない」と連絡があり、対応に苦慮するも、次点の家庭に役員が交渉し引き受けてもらう。

2016年5月：アンケートの提案
● PTAが問題化していること、学級委員の選出に苦慮していることから、PTAのあり方を検討する必要があり、そのためのアンケートを役員会で提案
　○ 任意加入の周知→退会者増加の懸念→これまで通りの運営ができなくなる
　　◆ 本当に必要な活動の検討
　　◆ 学級委員の義務をなくすことで退会を防ぐ

2016年7月：アンケートの実施
●アンケートの実施（回収率87.5％）
　○ 母親の働き方は3等分（フルタイム・パートタイム・なし）
　○ PTA要51％　不要13％　どちらでもない36％
　○ 委員・役員をぜひやりたい0％　やってもいい11％　やりたくない62％
　○ 活動に参加してもよい33％　したくない33％　どちらでもない34％
　○ 活動の改善すべき33％　今のまま32％　わからない35％

●結果の考察ＰＴＡ活動は必要だと思うけれど、
時間のやりくりが大変なので、委員・役員はやりたくない（できない）

2016年12月：学級委員廃止について意見交換
●意見交換会
　○ 変更案
　　◆ 学級委員の廃止
　　◆ 学級委員の担っていた役割を全て募集する
　○ 変更のねらい
　　◆ それぞれの会員がＰＴＡの活動への関わり方を選択できるようにする
　　◆ 年度毎に取り組みを検討し、できる範囲で無理なく楽しく活動できるように
　○ 意見：変更に反対なし
　　◆ どうしたら参加が増やせるか・カレンダー方式のガイド・新聞やセミナー企画をサークル方式に・募集はメールがいいのでは・臨時総会の開催

2017年1月：臨時総会で学級委員の廃止を承認
● 臨時総会
　○ 運営方法変更案
　　◆ 学級委員の廃止
　　◆ セミナー企画・新聞づくり・サークル活動
　　　☆ アンケートによる募集で集まったメンバーで相談して、できる範囲内で年間の活動内容を決める
　　◆ 学校ボランティア・学び・交流
　　　☆ 時期に合わせて案内をして参加者を募集する

2017年3月：参加アンケート・意識アンケート実施
● 参加アンケート・意識アンケート実施
　○ 参加アンケート：全ての活動に参加の意向あり
　○ 意識アンケート：変更について：いいと思う80.9％　よくない4.1％

2017年度：運営の適正化に向けて

2017年5月：運営の課題・個人情報取扱の検討
● 第１回常任委員会（役員会）
　○運営方法：参加の集計の労力・参加の調整の労力を解消したい
　○個人情報：5月からPTAも対象になるため対応が必要
　○課題
　　①個人情報保護方針
　　②個人情報取扱同意書
　　③名簿作成
　　④連絡方法
　　⑤交通当番表作成
● 運動会カメラマン募集

2017年10月：個人情報取扱・交通当番の検討
● 第2回常任委員会（役員会）
　○個人情報関連書類案の確認
　　◆ 「入会申込書・会費引落委託及び個人情報取扱同意書」
　　◆ 「取扱規則」
　　◆ 「保護方針」
　○交通当番運営方法の変更について：役員内で意見調整がつかず検討継続
　　◆ 任意参加・活動日の限定（ゼロの日）・旗の全家庭配布・登校への同行

2017年12月：意識アンケートの実施
● 意識アンケート実施：変更についていいと思う79％　よくない1％

● 東京新聞取材（12月22日掲載）

2018年2月：次年度に向けた意見交換
● 第3回常任委員会（役員会）
　○集計・調整の労力：メールシステム：マメールへの変更
　○個人情報取扱規則・保護方針の作成
　○入会届・個人情報同意書・口座引落同意書の作成
　○学校との業務委託契約
　○地区委員・交通当番：子連れは無理しない。その他は先送り
　○会則改正：入退会規定・個人情報取扱の追加　学級委員・常任委員会の廃止
● 意見交換会：反対意見なし
　○交通当番の運用：小さい子を連れての当番は無理をしないでください
　○個人情報保護法対応
　○会則改正

2018年3月：参加アンケートの実施
● 参加アンケート実施：全ての活動に参加の意向あり

2018年度：運営の適正化の完成に向けて

2018年4月：総会において入退会・個人情報関連を承認
●総会
　○会則改正（会員資格・入退会規定・専門部の廃止・常任委員会の廃止・サークル活動の追加・個人情報取扱の追加）
　○学区安全見守り隊・マメール導入・会長交代
●マメール運用開始
●ファイルライブラリー開設（個人情報関連・会則・入会申込書・退会届）

2018年10月：地区委員の廃止の検討
●第2回役員会
　○地区委員の廃止の検討
　　◆ 当番表はエクセルのソートで作成し子ども便で配布
　　◆ 旗当番セットを廃止し、PTAで購入した小さな旗を全世帯配布
　　◆ パトロールは役員と見守り隊で・分団児童会への保護者の参加はなし

2019年1月：地区委員廃止についての意見交換・ビデオ作成
●意見交換会：地区委員の廃止について
●「吹上小学校PTAのご案内」のビデオ作成：入学説明会での上映
● 意識アンケート：委員の廃止よかった93.9％　よくなかった0.6％

2019年度：目的と活動の適正化に向けて

2019年4月：全ての活動への参加義務をなくすことを承認
●総会：委任状に意見表明欄を追加
　○会則改正
　　◆ 地区委員の廃止
　　◆ 「方針」に主体性の尊重・差別禁止を追加

◆ 法令を遵守するとともに、会員の主体性、自主性を尊重し強制のない運営を行う。
◆ 本会の活動において、すべての児童は平等に扱われ、児童及びその父母、またはそれに代わる人（以下「父母」と言う）の属性によるあらゆる形態の差別をしてはならない。

●参加アンケート実施：全ての活動に参加の意向あり
●セミナーの企画
　○校長による学校グランドデザインの説明
　○なごや子ども条例の学習