イベント参加同意事項

(1)参加同意事項の目的
この参加同意事項は、特定非営利活動法人サービスグラントが運営する「ＧＲＡＮＴ」（以下、「本サービス」と言います。）の円滑かつ効果的な利用を実現することを目的として定めるものです。

(2)適用範囲
本参加同意事項は、本サービスを利用するイベント参加者に適用されます。ただし、参加者が未成年である場合には、親権者など法定代理人の同意を得たうえで本サービスを利用してください。

(3)定義
以下の用語は、本参加同意事項内で以下の定義に従います。
「サービスグラント」とは、特定非営利活動法人サービスグラントを指します。
「事務局」とは、特定非営利活動法人サービスグラントの運営組織およびその構成員を指します。
「参加者」とは、本サービスを通じてイベントに参加する意思を持つ個人・グループ等を指します。
「団体」とは、本サービスを通じてイベントを企画する法人・組織等を指します。
「イベント」とは、団体の開催する活動への参加機会のことを指します。
「コーディネーター」とは、本サービスを通じて特定の地域・テーマ等の中で団体の募集や、イベントの管理を行う組織を指します。

(4)機能の変更
本サービスにおける提供機能、画面デザイン、画面遷移、文言等について、予告なく変更する場合がありますが、ご了承をお願いします。

(5)参加同意事項の変更
サービスグラントは、本同意事項の変更が、本サービスの目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、及びその他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき、事前に予告した日において本同意事項について変更できるものとし、変更の際はしかるべき方法で周知を図るものとします。ただし、変更が利用者の一般の利益に適合する場合には、サービスグラントは事前の予告なしに本同意事項を変更できるものとします。

(6)貸借物
イベント活動中に、事務局、コーディネーター、団体およびその他第三者から資料・機器等を貸与された場合は、イベントを実施する目的にのみ利用し、適切に保管・管理の上、イベント完了後速やかにご返却ください。

(7)資源の利用
イベントにおける活動のために、事務局、コーディネーター、団体およびその他第三者の資源（資料、機器、会議室等）を利用するときは、参加者の責任において、所有者または管理者との合意の上で利用するようにしてください。これらの資源に関して紛失・毀損等の損害が発生した場合でも、事務局およびコーディネーターが損害賠償等をお支払いすることは一切できかねます。

(8)個人情報保護方針の遵守
団体の保有する個人情報等の機密情報を利用するのは、イベントを推進していくことを目的とする場合に限り利用し、イベントの遂行以外の目的で個人情報や機密情報を利用しないものとします。また、個人情報の利用にあたっては、個人情報保護法、サービスグラントの個人情報保護方針に従って適切に利用、管理するものとします。

(9)秘密情報・重要情報の保持
イベントを通じて参加者が知り得た機密情報・重要情報（団体の組織、業務、ノウハウ、技術上の秘密および個人情報等）は、イベントの実施期間中だけではなく、イベント完了後も、事務局および団体の事前の承諾がない限り第三者に開示、漏えい等しないものとします。

(10)サービスグラントの資料に関する権利の帰属
サービスグラントが提供する各種資料の著作権は、サービスグラントに帰属します。サービスグラントが著作権を保有する資料について、その一部または全部を、サービスグラントに無断で転載、引用、複製、改変、または第三者に転送、配布等することは固くお断りします。

(11)複製・複写の禁止
イベント、および、事務局またはコーディネーターの催し物などに参加することで知り得た個人情報および機密情報は、団体、事務局、コーディネーター、および団体の承諾がない限り複製・複写しないものとします。事務局および団体の承諾を得て複製又は複写した場合には、その目的を達成した時、もしくは団体、事務局、またはコーディネーターから求められた時には、返還又は消去するものとします。

(12)情報発信の許諾
イベントに関して、ウェブサイト・ブログ・ソーシャルメディア等を利用して情報発信する場合には、事前に団体から許可を得てください。

(13)サービスグラントによる情報発信
サービスグラントは、参加者の活動内容、ミーティング風景等を、報告書、講演・セミナー等におけるプレゼンテーション資料、ウェブサイト・Facebookページ等インターネット媒体、出版物、新聞・テレビ等マスメディアの取材対応において使用・提供させていただくことがありますので、あらかじめご了承願います。
上記に関して、特定の配慮を必要とする場合、公開を希望されない場合などは、予めサービスグラントへご連絡ください。

(14)報酬・参加費・活動経費について
参加者に対する金銭的な報酬、参加費および活動経費負担の有無については、イベント申込時点において、団体と参加者との間で、明確に合意を図るようお願いします。

(15)権利の帰属
イベント中に生じた著作物の著作権は、原則として団体に帰属します。参加者がイベントに関連して作成した著作物がある場合には、当該参加者は、当該著作物に関する一切の著作権（著作権法第２７条および２８条の権利を含むがこれに限りません。以下、同様とします。）を団体に譲渡するものとします。参加者は、著作者人格権については、行使しないものとします。
成果物に使用する写真、イラスト等に著作権フリーの素材を使用する場合、団体に対して、素材を入手した出所およびその使用条件を報告するものとします。

(16)納品後の修正・変更等
イベントによる成果物や著作物の管理・運用等は、すべて団体の責任となり、参加者が責任を負うことはありません。成果物の納品完了後にもかかわらず、団体から参加者に直接修正や変更等の依頼があった場合で、対応が困難な場合は、遠慮なく団体にその旨お伝えください。

(17)コーディネーターとの関係
別途コーディネーターが定める規約がある場合、参加者は、本同意事項のみならず、別途コーディネーターが定める規約を遵守しなければなりません。

(18)コミュニケーション方法
イベントにおける情報伝達手段は、通常、電子メール等を使用します。

(19)開催日の確認
団体は、イベントの正確な開催日を参加者に対して募集ページにて告知しますので、参加者は日程を確認した上で参加申し込みをお願いします。

(20)開催日の変更
団体は、予期せぬ事情や不測の事態（自然災害、政治的な不安定、疫病の流行、重大な技術的障害など）が発生した場合に、開催日を変更する権利を留保します。団体は、開催日の変更がある場合は、参加者に対してできる限り早急に通知しますので、参加者は開催日変更の可能性に留意し、日程変更により参加不可となった場合も、速やかに団体へキャンセル連絡をすることとします。

(21)開催のキャンセル
団体は、重大な理由や不可抗力（自然災害、政治的な不安定、疫病の流行、重大な技術的障害など）によりイベントの開催が不可能な場合には、開催をキャンセルする権利を留保します。開催のキャンセルが発生した場合は、参加者に対してできる限り早急に通知しますので、参加者はそのことを了承するものとします。

(22)参加者のキャンセルポリシー
参加者が緊急事態や予期せぬ状況に直面し、イベント参加が困難となった場合、各イベントの主催団体に早急にキャンセルの連絡をお願いします。なお、参加費が発生するイベントキャンセル時のキャンセル料の額や適用条件は、イベント毎に団体が定めるものとします。

(23)問題発生時の対応
イベントに関して、何らかの問題を認識された場合は、早めにご報告をお願いします。サービスグラントまたはコーディネーターにて、参加者及び団体との合意を踏まえ、可能な範囲で解決策を講じさせていただきます。同時に、団体が参加者の対応等に関して何らかの問題を認識した場合は、改善対応をお願いすることがあります。

(24)損害賠償
本サービスに関するあらゆる場面において、万が一、参加者に事故・損害等が発生した場合でも、団体、事務局およびコーディネーターが損害賠償等をお支払いすることは一切できかねます。

(25)参加の中断および登録の抹消
事務局は、下記に示すような場合には、当該参加者のイベントへの参加の中断、および、参加者としての登録を抹消させていただくことがあります。
[1] 登録いただいた内容に虚偽の内容があると判明したとき
[2] 参加者が本参加同意事項のいずれかに違反したとき
[3] 参加者、事務局、団体、コーディネーターなど、本サービスに関係する特定の個人や団体等に対して誹謗・中傷となる発言を行ったとき
[4] 電子メールへの応答が著しく遅い等、イベントの進行・開催に大きな影響を及ぼすと判断されたとき
[5] イベントとの関係の有無にかかわらず、参加者が違法行為を行ったことが判明したとき
[6] サービスグラント、団体、またはコーディネーターの名称を不正または不当に使用し、サービスグラント、団体、またはコーディネーターの名誉を棄損し、不利益を与え、または迷惑をかけたとき
[7] 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロおよび特殊知能暴力集団等の反社会的勢力との関連性が合理的に疑われるとき
[8] その他、前項に掲げる秘密保持、個人情報保護、禁止事項への違反等に関わる行為をしたとき