やさしいEXCEL関数～IF編～

みなさんこんにちは。
今回は、IF関数について解説してみようと思います。

IF関数とは、そのものズバリ「もし◯◯なら～」という条件をつける関数です。

ではどんな場面で使うかといいますと

お買い上げ金額が3000円以上の方→送料無料
お買い上げ金額が2990円以下の方→送料別途

…といったように、条件で分岐がある場合に使用します。
ECサイトを運営されている方などは、覚えがあるのではないでしょうか。

ではこれを、実際にEXCELで作ってみましょう。

計算式は以下のとおりですね。
=IF（論理式,真の場合,偽の場合）

こちらの式を解説すると、

1）もし（IF）、B4に入力した数値が3000以上なら（B4>=3000）←論理式
2）「送料無料」を表示（"送料無料"）←計算結果が真の場合
3）3000以上でなければ「送料別」を表示（"送料別"）←計算結果が偽の場合

となります。

■ワンポイント■
IF関数に限らず、関数を使用する上で、等号・不等号が出てくることがよくあります。皆さんすでにご存知と思いますが、念の為、意味とEXCEL上での書き方を確認しておきましょう。

＜　小なり（＜3000　→3000はふくまない。2999まで）
＞　大なり（＞3000　→3000はふくまない。3001から上）
≦　以下（＜＝3000　→3000まで）
≧　以上（＞＝3000　→3000から上）
＝　イコール（＝3000　→ぴったり3000）

意外と間違いやすいので、気をつけてみてくださいね。

条件は2つしか設定できないの？

ここまでの内容だと、条件は2つしか設定できないように思いますよね。
ところがEXCELは、関数を入れ子にして、いくつも条件を設定することができます。

入れ子ってなんですか？という方のために簡単に説明しますと、「一つの式の中に、いくつも関数を設定する」ということです。
※ネストする、と言うこともあります。

例えばこのような入れ子の式にすると、下図のような結果になります。
=IF(B4<=1000,"メール便",IF(B4<=2999,"送料別","送料込み"))

こちらは、1000円以下ならメール便、2999円以下なら送料別、それ以外は送料込み、という意味の式です。
1個目のIF関数の「偽の場合」の部分に、2個目のIF関数を入れている状態ですね！
ちなみに入れ子にできるのは最大64回ということですが、あまりたくさん入れすぎるとEXCELが重くなってしまうので、そのへんは気をつけてみてください。

もちろん、行を増やせばリストとしても使えますので、ぜひ活用してみましょう！

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