やさしいEXCEL関数～COUNTIF編～

みなさんこんにちは。
やさしいEXCEL関数、今回はCOUNTIF編になります。

COUNTIFってなに？

COUNTIF（カウントイフ）関数とは、選択範囲の中から、ある1条件に該当するセルの個数を数える関数です。

COUNT（カウント）関数もありますが、こちらは、なにか入力してあるセルの数を単純に数える関数なので、COUNTよりはCOUNTIFのほうが少し詳しく集計できます。
※さらにCOUNTIFS（カウントイフズ）関数というものもあったりします…

実際に入力すると、このように表示されます。

=COUNTIF(範囲,検索条件)

ちなみにみなさんは、重複データの扱いに困ったことはありませんか？
たとえば、自社で扱っている商品にはバリエーションがたくさんあるけれど、数が多いからどの商品にいくつバリエーションがあるか数えるのも大変！とか、この表の中に同じ品番の商品がいくつあるかわからない！といったような。

そんなとき、とても助かるのがCOUNTIF関数なのです。

りんごの数を数えてみよう！

下記のような表があるとします。
果物の種類の他にサイズ情報が付与されているので、同じ果物の名前が複数回出てくる表になっています。
この表の中で、"りんご"の行が何行あるのか数えてみましょう。

表の中で「りんご」が使用されている数は、3回ですね。

まずこの表の仕組みですが、E3に数えたい果物の種類を入力すると、B列（B3～B17）の中から"りんご"の使用されているセルの数を数えて、F3にその結果が表示されるようになっています。

計算式は、以下のようになっています。

=COUNTIF($B$3:$B$17,E3)

仕組みをわかりやすく噛み砕いてみましょう。

①B3～B17の列の中で（$B$3:$B$17）
②E3に入力されている文字「りんご」が何回使われているかを数える（E3）

これだけなら、そこまで難しい仕組みではないですよね！

カウント数を列として追加できないの？

ここまで説明した内容だと、1つずつしか数えられなくて不便じゃないか、と思いますよね。私もそう思います。
本当だったら、任意の列にカウント結果を表示したいはず。

もちろんできますので、実際に行ってみましょう。

こちらが計算結果です。
こんどはりんごだけでなく、各果物名が何回使われているかが計算されていますね。
関数は下記のようになっています。D3とD4の計算式を見てみましょう。

D3では、B3～B17の範囲内に、「りんご」がいくつあるかを数えています。
D4では、B3～B17の範囲内に、「ぶどう」がいくつあるかを数えています。

この処理を、D列（カウント列）の全セルで行っているのがこの計算結果です。

連番で数えられないの？

ここまでできたら、各バリエーションごとに、Sは1、Mは2…といった感じに連番をつけてみたくたくなりませんか？

もちろん、それもできます。

フィルタでS→M→L→LLという並びに並び替えてから、
E列に、サイズごとに連番がふれるような関数を設定してみました。

計算式は以下の通りです。

=COUNTIF(B$3:$B3,B3)

最初のCOUNTIF関数との違いは、検索範囲の設定の仕方。
最初は列全体を検索範囲にしていましたが、今回は、一番上～今検索したいセルまでが選択範囲となり、選択範囲が変動します。
なので、今検索したいセルより下はカウントされません。

最初：$B$3:$B$17
今回：B$3:$B3

$マーク（セルを固定するマーク）の付け方が違っているので、じっくり観察してみてください。
※関数の式は、一番上の列に入力したら、あとは下までコピーすればOKです。

VLOOKUPとCOUNTIFが使えるだけで、いつものリスト作成作業がとても楽になります。ぜひ試してみてくださいね！

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