プロダクトオーナーの挑戦: 前提を揃える
okaneです。
今週は、プロダクトオーナー(PO)としての学びや気づきを共有します。
新たに学んだことを自分自身にしっかりと定着させるために、インプットをアウトプットすることが目的です。
そして、同じ舞台に立ち、同じようにプロダクトオーナーとして挑戦している方々に対して、少しでも参考になる情報や視点を提供できればと思います。
今週学んだことは、会議の際に前提を揃えることの重要性です。
会議の際に前提を揃えることの重要性
会議の前提を揃えることは、参加者全員が同じ情報と認識を持って議論に臨むことを意味します。
前提を揃えることは、会議の目的を明確にし参加者全員が共通のゴールを目指すための必要なステップです。
前提を揃えないまま会議を進めると、参加者間で情報のギャップが生じ、議論が迷走する可能性が高まります。
例えば、あるプロジェクト会議で、製品のリリースに向けたスケジュール調整が主な議題であったとします。
参加者の一部はリリース前の品質テストに焦点を当てた議論を始めてしまいました。
一方で、他の参加者はマーケティング戦略の調整に関心を持っており、議論の焦点が定まらず混乱が生じるということはよくあると思います。
結果、会議の本来の目的であるスケジュール調整に関する具体的な結論を出すことができず、会議後には「何を決めたのかよく分からない」といった不満が参加者から出るでしょう。
前提を揃えた会議のメリット
前提を揃えた会議では、参加者全員が共通の認識を持って話し合うことで、誤解や無駄な議論を避けることができ、効率的にゴールに向かうことができます。
例えば、会議の前に目的と議論のポイントを明確に共有したことがあります。その際、以下のようなステップを踏みました：
会議の目的を明確に伝える
現状の課題を整理し、共有する
議論すべき論点をリストアップする
論点に対する基準を設定する
このように前提をしっかりと揃えた結果、会議では参加者全員が同じ方向を向いて議論を進めることができました。
議論の焦点がぶれず、スムーズに目的に向かって進むことができ、参加者の納得度も高まりました。
効果的な前提の設定の仕方
効果的に前提を設定するためには、以下のポイントを意識することが重要です。
会議の目的：何を達成するための会議なのかを明確にします。例えば、プロジェクトの進捗報告、課題解決策の検討、戦略の見直しなど、具体的な目的を設定します。
目的を達成するための現状の課題：現状の課題を共有し、その解決策を見つけるための議論の基盤を作ります。例えば、進捗が遅れている原因、リソース不足、マーケットの変動など、課題を明確にします。
課題を解決するための手段を決めるための論点：どのような手段で課題を解決するか、そのための論点を設定します。具体的には、リソースの再配分、新しい戦略の導入、テクノロジーの活用などです。
論点に対する基準：論点に対する基準を明確にし、それに基づいて議論を進めます。例えば、コスト効果、実行可能性、リスクなどの基準を設定します。
これらの点を押さえることで、前提を揃え、本来話し合うべき点に集中できるようになります。
結果として、効果的で実りある会議を実現することができます。
前提をしっかりと設定することで、参加者全員が同じ目標に向かって一丸となり、具体的な解決策を導き出すことができるのです。
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