Google Apps Scriptで実現するファイル名の一括変更と整理術

はじめに

Google Drive上のファイル管理に悩んでいませんか？大量のファイルの名前を変更したり、特定のルールに従って整理したりする作業は、手作業では膨大な時間がかかってしまいます。そこで役立つのがGoogle Apps Script（GAS）です。本記事では、GASを使ってファイル名の一括変更や整理を自動化する方法をご紹介します。

GASでできること

GASを使うことで、以下のようなファイル管理タスクを自動化できます：

1. 複数ファイルの名前を一括で変更

2. ファイル名に日付や連番を追加

3. 特定の条件に合うファイルを自動で移動・整理

4. ファイル名から不要な文字列を削除

5. ファイル名の形式を統一

具体的な活用例

1. 商品画像ファイルの一括リネーム

ECサイトの商品画像ファイルを、「商品コード_商品名.jpg」という形式に一括で変更します。

2. 日付ベースのファイル整理

毎日作成されるレポートファイルを、作成日付に基づいて自動的に年月のフォルダに振り分けます。

3. プロジェクトファイルの命名規則適用

チームで共有するプロジェクトファイルの名前を、「プロジェクトコード_作成者_バージョン.拡張子」という形式に一括で統一します。

4. 不要な接頭辞の削除

ダウンロードしたファイルについている「Copy of」などの接頭辞を一括で削除します。

5. ファイルタイプ別の自動仕分け

特定のフォルダ内のファイルを、拡張子に基づいて自動的にサブフォルダに振り分けます。

GASを使うメリット

• 大量のファイルを短時間で処理できる

• 人為的ミスを減らせる

• 定期的な作業を自動化できる

• カスタマイズが容易で、様々なニーズに対応できる

• Google Driveと連携しているため、追加のツールが不要

GASの記述例

以下は、特定のフォルダ内のファイル名を一括で変更するスクリプトの例です：