素早く Notion のデータベースにメモする iOS ショートカット#01

レシピ

素早くNotionにメモするショートカット

特徴：Notion API 不使用のため、どなたでも簡単に作成できます。

準備：Notionのアプリをダウンロードして、使用したいアカウントでログインしてください。

ショートカットの作り方

1. ショートカットアプリを開く

2. ショートカットを新規作成する

3. Notionの”データベースページを作成する”アクションを追加する

ショートカットの使い方

1. 作成したショートカットを実行する

2. ”ページのタイトルを入力してください”のメッセージが表示される

3. ”2”のテキスト欄にテキストを入力する

4. ”このページをどのデータベースに追加しますか？”のメッセージが表示される

5. ”4”で表示されるデータベースから追加したいデータベースを選択する

6. ”3”で入力したテキスト内容が”5”で選択したデータベースの新規ページに登録される

このショートカットの感想

良いところ

• 追加するアクションは1つだけでシンプルかつ簡単なので、iOSショートカットを初めて触る方でも、すぐに始めることができます。

イマイチなところ

• ”2”のテキスト欄では、新規ページのタイトルプロパティだけしかテキスト入力できず、本文にはテキスト入力できない。

• ”4”で表示されるデータベースが直前の履歴から候補が選択される？ようで、毎回表示されるデータベースが異なるので欲しいデータベースが必ず表示されるとは限らない。

• 作成した新規ページを開くには、①Notionアプリを開く②該当データベースを選択する③追加したページを開く、のように複数のステップがあり少し面倒である。

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レシピの応用

上記のショートカットのイマイチなところを改良したショートカットをいくつか紹介します。

応用①：本文にもテキスト入力できるショートカット

ショートカットの作り方

1. ショートカットアプリを開く

2. ショートカットを新規作成する

3. ”入力を要求”アクションを追加する

4. ”テキストを分割”アクションを追加する

5. ”リストから項目を取得”アクションを2つ追加する

6. Notionの”データベースページを作成する”アクションを追加する

7. ”3”の”入力を要求”アクションのプロンプト欄に以下の内容を入力する
   『プロンプト：1行目にページのタイトルを入力してください。2行目以降に本文を入力してください。』

8. ”3”の”入力を要求”アクションを以下に設定する
   『”複数行を許可”をオン』

9. ”4”の”テキストを分割”アクションを以下に設定する
   『”指定入力”を”改行”で分割』

10. ”5”の”リストから項目を取得”アクションを”1つ目”を以下に設定する
    『”テキストを分割”から”最初の項目”を取得』

11. ”5”の”リストから項目を取得”アクションを”2つ目”を以下に設定する
    『”テキストを分割”から”Rangeの項目”の”2”から””までを取得』
    ※後述の変更方法①で詳細を記載します。

12. ”６”のNotionの”データベースページを作成する”アクションを以下に設定する
    『””に”リストからの項目”と”リストからの項目”を含むページを作成』
    ※後述の変更方法②で詳細を記載します。
    
    少し長くなりましたが、以上で完成です。

ショートカット（応用①）の使い方

1. 作成したショートカットを実行する

2. ”1行目にページのタイトルを入力してください。2行目以降に本文を入力してください。”のメッセージが表示される

3. ”2”のテキスト欄にテキストを入力する

4. ”このページをどのデータベースに追加しますか？”のメッセージが表示される

5. ”4”で表示されるデータベースから追加したいデータベースを選択する

6. ”2”で入力したテキスト内容の1行目がタイトルとして、2行目以降が本文として、”4”で選択したデータベースの新規ページに登録される

このショートカットの感想

良いところ

• ショートカットの入門編という感じで、アクション内で設定変更を行ったり、マジック変数を選択したり、ショートカットの基礎に触れられる。

• Notion APIを使用していないので、JSONの理解がなくもデータベースに登録でき、インテグレーション設定などややこしい設定もいらない。

イマイチなところ

• タイトルと本文にしか記載できないので、日付を記載したり、その他のプロパティには対応していないので、不便なところがある。

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応用②：新規ページを作成したいデータベースを選択する

ショートカットの作り方

1. ショートカットアプリを開く

2. ショートカットを新規作成する

3. Notionの”データベースページを作成する”アクションを追加する

4. ”６”のNotionの”データベースページを作成する”アクションの”データベース”をタップし、登録したいデータベースを検索・選択する
   
   以上で、完成です。

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応用③：ショートカットで作成した新規ページをそのまま開く

応用①と応用②に加え、新規作成したページをそのまま開くことができるショートカットの作成方法を解説します。

ショートカットの作り方

1. 応用①で作成したショートカットを開く

2. Notionの”データベースページを作成する”アクションの下に”URLを開く”アクションを追加する

3. ”2”の”URLを開く”アクションを以下に設定する
   『”新しいデータベースページのURL”を開く』
   
   以上で、完成です。