会議の産声（うぶごえ）No.17「急遽なのに調整をいただいてありがとうございます」

今日、あなたが参加した会議はどんな言葉で始まりましたか？
この会議はいつもあの一言で始まるんだよね〜。会議冒頭のあの一言で会議は思いもよらぬ展開に～。
そんな会議での第一声のことを、私たちは「会議の産声」と呼ぶことにしました。
今回、Fはじスタッフが出会った会議の産声は「急遽なのに調整をいただいてありがとうございます」です。

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みなさんの会社や現場ではオンライン会議は増えてきていませんか？ オンラインでの会議の実施が増えたことで、急遽、会議を開き、情報共有や、ネクストアクションを決める なんて場面も増えたのではないでしょうか。予定外にちょっと集まってちゃちゃっと決めたり、共有したり。 そんな時、急に招集された側は“なんで急に！”みたいな感情や、“心の準備が出来ていない”から不安を抱えて参加しているなんてことは結構あります。そんな時は、冒頭、急に集まってくれたメンバーに感謝の気持ちを表明し、声をかけることで相手側は結構、落ち着いたりします。声をかけ、なんでもよいので、返事をもらうことで心理的な安全性が確保され、その後の会議や打ち合わせの内容に集中することができます。そうすることで、効率的にも進みます。 是非、皆さんも、そんなところに気を付けて冒頭、参加者に声をかけてみてください。

今回の「会議の産声」はここまで。皆さんも「この会議での産声はなんだろう」と考えながら会議に参加してみてはいかがでしょう。

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