会議の産声（うぶごえ）No.19「画面共有が。。。。」

今日、あなたが参加した会議はどんな言葉で始まりましたか？
この会議はいつもあの一言で始まるんだよね〜。会議冒頭のあの一言で会議は思いもよらぬ展開に～。
そんな会議での第一声のことを、私たちは「会議の産声」と呼ぶことにしました。
今回、Fはじスタッフが出会った会議の産声は「画面共有が。。。。」です。

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みなさんもオンラン会議は増えたのではないでしょうか。
オンライン会議が始まり、資料を共有しようとしたら「あれ。。。」、共有できないってこと、ありませんか。たまに回線の影響なのか、なんなのか。
準備段階では上手くいっていても、始まったら出来ないってこともまま、あります。
なので、準備段階で確認するのも大切なのですが是非、出来なかった時にでも会議を進めることができるようにＢプラン（出来なかったときようの進め方）を準備しましょう！
例えば、資料を参加者全員に事前配布しておけば、画面が共有できなくてもそれぞれに資料をみてもらいながら、会議を進めることができます。全員に送れない場合は他のメンバーに送っておくのもアリです。そうすればその人に共有してもらいながら、進めることも可能です。
是非、１つの準備、設計だけではなく、Bプランを考えておけば、安心して進めることができます。

今回の「会議の産声」はここまで。皆さんも「この会議での産声はなんだろう」と考えながら会議に参加してみてはいかがでしょう。

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