会議の産声（うぶごえ）No.18「急遽なのに調整をいただいてありがとうございます」

今日、あなたが参加した会議はどんな言葉で始まりましたか？
この会議はいつもあの一言で始まるんだよね〜。会議冒頭のあの一言で会議は思いもよらぬ展開に～。
そんな会議での第一声のことを、私たちは「会議の産声」と呼ぶことにしました。
今回、Fはじスタッフが出会った会議の産声は「今日の議題（Agenda）はこれになります」です。

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みなさんの会議は議題（Agenda）についてどのように扱っていますか？
わりと多くの会議はそんなに仰々しく構えずに、司会や進行役がさっと始めてしますことも多いのではないでしょうか。
そうすると参加者はおのおの自分の主観で今日は「意見をいう会議だ！」とか「結論を出す会議だ！」とかそれぞれ、イメージしています。ことわざに十人十色なんてことわざもありますが、人は結構、バラバラで違うことを考えています。
オンライン会議であれば、参加のURLを送るついでに、議題（Agenda）を可能であれば、共有しておけば参加者が違うことを考えていれば、始めるときに「こうではないの？」と言ってくれるかもしれません。
違うことを考えて、１時間なり、２時間過ごすと非効率になるので、是非、事前に共有してみてください。
事前に共有できなかった場合でも冒頭に共有をしてみてください。

今回の「会議の産声」はここまで。皆さんも「この会議での産声はなんだろう」と考えながら会議に参加してみてはいかがでしょう。

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