会議の産声（うぶごえ）No.11「それでは資料を写して始めます」

今日、あなたが参加した会議はどんな言葉で始まりましたか？
この会議はいつもあの一言で始まるんだよね〜。
会議冒頭のあの一言で会議は思いもよらぬ展開に～。
そんな会議での第一声のことを、私たちは「会議の産声」と呼ぶことにしました。
今回、Fはじスタッフが出会った会議の産声は「それでは資料を写します」です。

みなさんのWeb会議では画像を写して会議をしていますか？写さずに行うことも多いのではないでしょうか。そんな時に資料を写すときにみなさんはどのようなにされていますか？
私が参加する会議で冒頭によくあるのが、すぐに資料を写して、資料にそって説明、プレゼンすることも多いのですが、そんな時、相手方に資料がちゃんと写ってるか確認をしていますか。相手の回線の状況によっては写るのに時間がかかっているかもしれませんし、はたまた、表示自体されていないこともわりとあります。
なので、表示させてた時は一度、表示されているか確認し、確認をした後にプレゼンを進行するようにしましょう。
相手方から写っていないと言ってくれるときはまだ、よいですが、「写らぬまま進んでいた」なんてこともよくありますので、注意をしてみてください！

今回の「会議の産声」はここまで。皆さんも「この会議での産声はなんだろう」と考えながら会議に参加してみてはいかがでしょう。

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