【Microsoft 365 Copilot】概要・できること紹介

【Copilot 初心者向け】
この記事では、以下の内容について学習することができます。

• Microsoft 365 Copilot の概要

• Microsoft 365 Copilot でできること
  （記事を読むのにかかる時間：約5分）
  

目次

Microsoft 365 Copilot とは？

Microsoft 365 Copilotは会社向けのMicrosoft社が提供する生成AIアシスタント「Copilot」の機能をOfficeアプリ上で利用できる機能です。
具体的なソフトとしては、Power Point,  Word,  Excle, Team,  Outlook等で利用できます。また検索機能も社内データを含めて検索出来る等強化できます。
※2024年６月現在、日本語版ではオンライン版のみ対応しています。

AIO Photos Free Images and Wallpaper Finderより画像引用

Microsoft 365 Copilot の強み

他のAIと比較した場合の強みとしては、以下の３点です。

1. 一般的に知られる他AIに加えて、Microsoftアプリとの連動性が高く、直観的な作業が可能

2. share Point上にある自社データとの連携により専門分野での活用が可能

3. Copilot Studioとの連携によりカスタマイズ可能

※Copilot Studioについて知りたいかたはこちら

Microsoft 365 Copilot のインストールについて

インストールは下記から可能です。
個人向けプランもございますので、会社員以外の方でも利用できます。

引用：Microsoft 365 Copilot　機能URL
Microsoft Copilot for Microsoft 365 - 機能とプラン | Microsoft 365

microsoft社

先ほどご紹介した通り、Officeアプリ上で利用できる生成AIのため各ソフト毎にMicrosoft 365 Copilotを使ってできることを紹介していきます。

Power Pointでできること

～素早い資料の作成～

〇基本機能
・簡単な指示や概要から新しいスライドの作成
・レイアウトの調整やテキストの書式設定の変更

〇実践機能
特定のファイルをベースにして資料を作成プレゼンテーションのシナリオをWordで作成し、テンプレートファイルを使用して素早く資料を完成させることが可能です。

さらに、Copilotは日々のデータを蓄積することで、より精度の高いサポートを提供するようになります。具体的な活用方法は近日公開予定です。

Wordでできること

～文章の質の向上、作成時間の短縮～

〇基本機能
・文章の校正や編集支援による、文法やスペルのミスの削減
・テンプレートを使った文書作成
・資料内容の分析による、資料内容の質向上(資料の壁打ち相手)

具体的な活用方法は近日公開予定です。

Excleでできること

～Excel業務を効率化するための支援提供～

〇基本機能
・数式の入力やデータに関する質問を自然言語で行う
 例1）売上高の伸びの内訳を質問することで、データを分析し経年での内訳
 　　  を提示する
 例2）What-ifシナリオの提案や、データの傾向を視覚化する機能等により、
　　  より深い洞察を得る

・マクロ作成
・グラフ、ピボットテーブルを用いた分析情報の表示

Outlookでできること

～日々のOutlookでの作業の効率化～
〇基本機能
・メールの要約機能による、短時間での長文メールの把握
・メールの返信文の提案
・メールの整理や選別を支援

〇実績機能
・メールのトーンや長さを調整する指示をAIに与えることで、受信者に適し　
　た文体で返信

具体的な活用方法は近日公開予定です。

検索機能・チャット機能でできること

〇基本機能
・share pointの情報も含めた検索
・AIによるチャット履歴の保存

具体的な活用方法は近日公開予定です。

皆さん、大変お疲れ様でした！！

今回の学習内容は以上になります。
勉強を続けていきますので、引き続きよろしくお願いいたします。