打ち合わせのゴールと時間の設定をした方がいいと再確認～エッセンシャル思考また読まないとね～
今日は赤ちゃんが微熱で保育園お休み。いま朝寝しているので、なんとか執筆です。三児ママは、時間がかなり限られています。私の場合、夫がリモートワークで在宅なので家事・育児はけっこうシェアできているのですが、それでも朝や夕方～晩御飯タイムまではコアタイムです。それを覗くと、1日に使える時間はやはり保育園に預けている時間だけだし、土日も家族に借りを作ってしか時間が作れません。週に40時間くらいですかね。
しかしここ数日少し凹んでいました。
最近、DAY TIMEなどに、ゴールが不明瞭な打ち合わせに3件遭遇しました。
１．某企業さんから、お礼をお伝えしたくZOOMできますか？とメールが来て、「お礼を言いたいとはどういう意味ですか？ご飯でもご馳走してくれるのですか？」と聞くと、
「いや、このご時世ですのでお礼はZOOMで、こちらの社員6名と1時間くらいお話させていただけたらと思うのですが」
と言われ、うーん(゜-゜) 私が理解しているお礼と意味が違うぞ？とそのすり合わせに時間がかかり、どうやらインタビュー＆プレゼンを聞くみたいな話で、「それなら、インタビューには謝礼がつきものですよね？」と確認すると、「いや、今回は打ち合わせだけなのでないんです」と言われて。
しぶしぶやり取りしていたら、やはりやり取りをしてZOOMしても何も決まらなかった。今後は決まるかもしれないのですが・・・。まるでテレビ局のディレクターさんから「ちょっと番組を企画していて、（出てもらえるかどうかも色々検討中で企画会議前なのですが）話聞かせてもらえますか？」と吸い取られた結果、「今回は企画がなくなりました」と言われそうな気配がしています。
２．某・某な方からこれも、僕の〇〇に出演してもらえませんか？「打合せさせてください」と言われて、2時間ZOOMした結果、どうなるか分からない、ってことが起こりました。うーん。うーん。どうなるか分からないことに対して2時間も・・・。これもテレビ局と同じ印象。
３．ちょっと（30分）話聞かせてもらえますか？から90分のZOOM。こちらも結果的に何にも繋がらず（涙）
他には、
４．ちょっと見てもらって校正してもらっていいっすか？気になることがあればご指摘いただきたい
って知合いに頼まれて、頑張って育児合間休日に時間作って少し改善点を伝えたのにまさかの返事もなし
ひどすぎる・・・（人を何だと思ってるの？）
５．決めた時間にブッチ
この時間よろしくねー！って言っていて、「ちょっと遅れるかも」っていって27分待ったけど待てども待てどもメッセしても来ず。
24時間後に、ゴメンナサイ。って。
いやいや、せめて1時間後にはごめんなさい言えたよね？？
これらまとめると、NGワードが、「ちょっと〇〇してもらえませんか？」ですね。
ちょっと、ってこれ、今後地雷ワードだなと。
「ちょっと聞かせてもらえますか？」
って言われた場合、だいたい相手の知識量がちょっとでこちらの知識量がMAX＆本気だから、相手からしたら「ちょっと聞かせてください」になるのかもだけど、話すこちら側からしたら「だいぶ」になることが多いんです。
これらの反省から、自分ができることとしたら、今後は、
「ちょっと聞かせてください」
と言われたときに、
「その打ち合わせのゴールは何ですか？」
「終わりの時間は何時ですか？」
「それによる私のメリットは何ですか？」
って、ぜったいぜったい確認しようと思いました。
忙しそうな人にこそ物事を頼みたくなる、こちらも困っている人がいたら助けたくなる。でも、納得できない打ち合わせは良くない。
頼まれごとは慎重に引き受けようと思いました。
そして、頼む方。しっかり内容を吟味して、頼んでね！！
エッセンシャル思考、読みなおそう。人には何段階かステージがあって、最初は頼まれない、だんだん頼まれる、そのうち時間が大事な人だと認識されるエッセンシャル思考人だと認知されるというステップがあるという話だったかと思うので。
結局重要なことに集中するために他のことは省かなくてはいけない。物事の8割は、不要なことなのだし、タイムイズマネーなので。
これらの活動が、全くの無駄ではなく、「重要だけど緊急ではないこと」という刃を研ぐ活動になるのならいいけど、「重要でもないし緊急でもない」だとしたらかなりもったいないから。
気づけたことがあるとしたら、これら全部自分が「しぶしぶ」受けたということ。しぶしぶ、受けるのはやっぱりよくないし、なんかよくない結果になるんじゃないか、っていうサインを自分が無視したのが良くなかったです。
ここまでなら大丈夫、って、自分で線を引かないとな（涙）
皆さんは、相手の時間を大切にしていますか？
ちょっと～ って頼まれたとき、どういう風にお返事していますか？
良ければ教えてください。
赤ちゃんが起きました。雑ですがこの辺で・・・。
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