フリーランスエンジニア備忘録 確定申告を楽にする道具を買い揃える(準備編)

確定申告をする場合は、青色申告の場合は7年間保存(注文書・納品書は5年間)しなければならない。

そのために必要な道具を買いそろえる。

・出金伝票100枚×5冊
領収書やレシートが貰えないような場面で経費とする場合に必ず必要。個人事業主の必需品。amazonで454円。

・茶封筒100枚入り
経費と経費でないものを分けるために必要。こうすることできっちりと経費の仕分けをしているとみなされ、税務署からの信用度を上げられる。
amazonで215円で買える。合わせ買い対象商品なので合計金額2000円以上のときについでに注文すること。

・注文書・納品書を保存するためのファイル1冊
注文書・納品書を保存するためのA4サイズの紙が入るファイルを購入する。
家の中を探したらあった。

・freeeのクラウド版
フリーランス税本だと買いきりのやよいの青色申告を推してくるが、買い切りだと使いにくいらしく、クラウド版にしようと思う。フリーランスエンジニアのりゅうけんさんはfreeeのクラウド版推し。
https://www.ryukke.com/?p=5114
個人事業用のクレジットカードで購入。

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[補足]
直近で買った仕事に必要なそこそこ高いものをいつ買ったか覚えておく。
WindowsPC 019/10/5 税込89,800
TECH::EXPERT 2019/11/20 税込953,480円
Progate 2019/11/21 税込1,078円
人生逃げ切りサロン 2019/11/29に税込1,980円
スーツ 2019/12/15 税込56,095円
仕事道具 2019/12/20 税込19,218円
雑食系エンジニアサロン 2019/12/19に税込980円
Progate 2019/12/21 税込1,078円
人生逃げ切りサロン 2019/12/30 税込1,980円
キメラゴンnote 2020/12/31 税込980円
携帯代 2020/12/31 税込13,522円
通信インフラ 2020/12/31 税込5,038円
フリーランス税本 1/9 税込み1,267円
美容代 2020/1/11 税込11,550円
MacBookPro 2020/1/12 税込153,780円
生ハムnote 2020/01/19 税込980円
雑食系エンジニアサロン 2020/01/19 税込980円
Progate 2020/01/21 税込1,078円
AWS基礎 2020/01/23 税込2,225円
ゼロからはじめる 2020/01/29 税込2,772円
人生逃げ切りサロン 2020/01/30 税込1,980円
iPad ？
iPadカバー 2020/02/04 税込1,141円
iPadスタンド 2020/02/04 税込1,980円
AWS 2020/02/04 税込812円

フリーランスエンジニアになろうと思わなければ出費し得なかったので、全額ではないものもあるが家事按分とか使って経費として計上する予定。
全てクレジットカードを使用しているため、履歴はある。念のため出金伝票も使っておく。

開業後はきっちりと個人事業用のクレジットカードで支払うことを意識する。

クレジットカードの変更が必要なものは下記
・家賃→自宅で変更可能→OK
・電気代→自宅で変更可能？→OK
・note→自宅で変更可能→OK
・AWS→自宅で変更可能→OK
・人生逃げ切りサロン→自宅で変更可能→OK
・雑食系エンジニアサロン→自宅で変更可能→OK
・携帯代→携帯ショップ→→OK
・通信インフラ→携帯ショップ→OK

クレジットカードの追加が必要なものは下記
・Amazon→自宅で変更可能→OK

Amazonはプライベート用と個人事業用できっちりと分けることを意識。
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購入するものを決めたが、まだ個人事業用のクレジットカードが届いていないため、注文するのはまた別の日にする。→届いたので色々と処理