TIPS-秘書の実践ノウハウ

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秘書が実際に使ってよかった○○やTIPSをまとめるシリーズです！日々の業務効率化や便利なツールをご紹介していきます！

運営しているクリエイター: Eiko Kuroda │ "働く"＋1の選択肢を

『原因と結果の法則』から学んだ"自分との向き合い方"

「環境は思いから生まれ出るものである」今週は、この言葉が印象的だった『原因と結果の法則』からの学びです。こんにちは！えいちゃんです！普段は、東京のITベンチャー企業である株式会社Another worksで社長秘書を担当しています。ジェームズ・アレンによって1902年に書かれた『原因と結果の法則』は、「歴史上もっとも多くの読者を獲得してきた」と言われるロングセラー作品です。本書を一言でいうと”自分との向き合い方”を説いた1冊でした。という方におすすめの1冊で

2023年12月に読んだ本4選【イシューからはじめよ、おとめ六法、世界のエリートはなぜ「美意識」を鍛えるのか?、デザインアート思考】

こんにちは！えいちゃんです！東京のITベンチャー企業で社長室兼社長秘書を務めながら、日々の学びやキャリア、働き方について発信しています！今回は、12月に読んだ本をアウトプットしていきます！イシューからはじめよ――知的生産の「シンプルな本質」著者：安宅和人さん学びメモ ■悩まない、悩んでいるヒマがあるなら考える -悩む＝「答えが出ない」という前提のもとに「考えるフリ」をすること -考える＝「答えが出る」という前提のもとに建設的に考えを組み立てること ■バリュ

2024年01月に読んだ本4選【伝える準備、具体と抽象、社長が〝将来〟役員にしたい人、最後はなぜかうまくいくイタリア人】

こんにちは！えいちゃんです！東京のITベンチャー企業で社長室兼社長秘書を務めながら、日々の学びやキャリア、働き方について発信しています！今回は、1月に読んだ本をアウトプットしていきます！伝える準備著者：藤井貴彦さん学びメモ ■ 経験が言葉をつくる -言葉を選ぶとは、引き出しにあるたくさんの言葉から1つに絞ること -相手が経験していないことを伝えるとき、自分の経験の中から理解してもらえそうなシーンを切り取って言葉にする ■言葉を寝かせる -言葉には瞬発力と

2023年11月に読んだ本3選【「畳み人」という選択、エグゼクティブは美術館に集う、人は話し方が9割】

こんにちは！えいちゃんです！東京のITベンチャー企業で社長室兼社長秘書を務めながら、日々の学びやキャリア、働き方について発信しています！今回は、11月に読んだ本をアウトプットしていきます！「畳み人」という選択「本当にやりたいこと」ができるようになる働き方の教科書著者：設楽悠介さん学びメモ ■「畳み人」(たたみにん)とは、アイデアを実現可能な状態まで設計し、マネージャー・プレイヤーとして実現する人のこと ■アイデアを生み出す「広げ人」は畳むことができる人

習慣化の極意～三日坊主を克服する4ステップ～

こんにちは！えいちゃんです！東京のITベンチャー企業で社長秘書を務めながら、日々の学びやキャリア、働き方について発信しています！今回のテーマは、習慣化。「継続は力なり」というように、一過性で終わらず本質的な成果を出すためには”習慣化”が重要です。しかし、自分に甘えが出てしまったり、忙しさにかまけて後回しにしてしまったりと”習慣化”の前にはいくつかの誘惑があります。実際、私も恥ずかしながら何度も”習慣化”に失敗してきました。そこで今回は、失敗を基に私が意識している”

仕事がある日のカバン大公開！社長秘書の持ち物9選

こんにちは！えいちゃんです！東京のITベンチャー企業で社長秘書を務めながら、日々の学びやキャリア、働き方について発信しています！今回のテーマは、毎日の持ち物。出社やリアルイベントが増えてきた今、出勤時や外回りをする際に困らないよう私が毎日持ち歩いているお仕事グッズを9つ紹介していきます！「これをもっておけばよかった...を防ぎたい！」「なるべく持ち物を減らしたい！」という方にご参考になれば嬉しいです！＊こだわりの持ち物9選に厳選しました！ノートパソコン、スマー

秘書が毎日実践しているタスク管理のポイント3選

こんにちは！えいちゃんです！複業したい個人と企業・自治体を繋ぐ総合型複業マッチングプラットフォーム「複業クラウド」を運営している株式会社Another worksで社長秘書を担当しています。今回のテーマは【タスク管理】私が担当している秘書という職業は、特性上、プロジェクトの準備といった抽象度の高い長期的な業務から、メール返信といった具体的で単発の業務まで、日々多くのタスクがあることが特徴です。多くのタスクを期日漏れなく完了させることが責務である秘書にとってタスク管

秘書が実際に使ってよかった資料作成便利ツール8選

こんにちは！えいちゃんです！複業したい個人と企業・自治体を繋ぐ総合型複業マッチングプラットフォーム「複業クラウド」を運営している株式会社Another worksで社長秘書を担当しています。有り難いことに「どんなツール使って日々業務しているの？」とご質問いただくことが多くございます！そこで、【秘書が使ってよかったシリーズ】を始めてみます！初回のテーマは【資料作成】。社内資料やお打ち合わせ資料、プレゼン資料を作成する際に使っているツールをご紹介します！作成編1.