NotionでPDCAサイクルを回してみる
Notionについては以下のページを参考にしてみてください。Noteではこのページが最もまとまっていますね。
PDCAサイクルについては、多くのビジネス書で書かれていますので、よく知られた仕事効率化の方法の一つですね。
この二つをくっつけてみると、すごく便利でした！
Notionでタスク管理しているのですが、その中にSelectの項目を人作り、以下の項目を作っています。
・TBD（to be determined）
・Waiting
・PLAN
・DO
・CHECK
・ACT
・DONE
これをBoard表示にすることで、PDCAを視覚的に回していくことができます。DONEになった場合には自動的に非表示になるようにもFormulaとFilterを書いてあります。
また、タスクの予定をオーバーした場合も視覚的にわかるように以下のFormulaを組んでいます。Dateはタスクの締め切り日を設定しています。この式は以下のURLの記事のリンクから知ったので、修正したり、マークを変えたりして使っています。
if(empty(prop("Date")), "😂", if(formatDate(prop("Date"), "L") == formatDate(now(), "L"), "❗️", if(prop("Date") < now(), "‼️", "😀")))
ちなみに、私のNotionのタスク管理は以下のような階層になっています。
タスク＜プロジェクト＜目標
このプロジェクトでも同じようにPDCAを回せるように設定しています。
仕事の漏れがないように、常にPDCAを回せるようにしており、同時にGTDもできるように見直しが定期的に表示される設定にもしています。プロジェクト毎に見直し期間を設定しておき、下位のタスクにはモディファイされた日＋見直し日でGTDの対象となるようにしています。こうやって漏れがないようにしてきたいです。
このNotionには投資情報も、読書記録も、英語とポルトガル語の勉強記録、そして、論文のネタまで全て入れています。Evernoteが流行った時代もありましたが、使わなくなって数年が経ちました。これからはNotionですかね。アプリも軽くて便利です。そのうち、テンプレートを公開できるようにしていきたいです。しばし、お待ちください。