■改正電子帳簿保存法完全ガイド2024: 義務化への完全対応！

2024年からの改正電子帳簿保存法への対応は、全ての企業にとって重要な課題です。
法改正の主要なポイント、企業に与える影響、および適切な対応方法について詳細に解説します。

改正電子帳簿保存法の概要
改正電子帳簿保存法は、帳簿や領収書、請求書などの書類の保存処理の負担を軽減するために、電子データによる保存を認める法律です。
主に「電子帳簿等保存」、「スキャナ保存」、「電子取引」の3つの区分に分かれています。
この改正は、紙の保存方法を段階的に廃止し、電子データ保存への完全移行を推進しています​​。

主な改正ポイントと企業への影響
改正の主なポイントには、以下のような内容が含まれます。

①電子取引の電子データ保存の義務化
電子取引記録を紙で保存することができなくなり、電子データでの保存が必須となります​​。

②罰則の強化
隠ぺいや偽装などの悪用があった場合、重加算税が10％加重されるようになりました​​。

③スキャナ保存の要件の緩和
スキャナ保存において、内部統制の一環として必要だった社内規程の整備や相互けん制、定期的な検査が不要になりました​​。

これらの変更により、企業は電子化の推進とデータ管理の強化に取り組む必要があります。

改正電子帳簿保存法への対応方法
企業が改正に対応するための具体的なステップは以下の通りです。

①文書や業務フローの再確認
改正された要件を満たしているかどうかを確認し、必要に応じて保存方法を変更します。

②システムの導入
適切な会計ソフトやクラウドサービスを導入し、電子データの管理を強化します。

③社内規程の整備
電子保存に関する社内規程を更新し、従業員に対する研修を実施します。

これらの対応により、法的要件の遵守だけでなく、業務の効率化も図れます。

ペーパーレス化のメリットとSDGsへの貢献
ペーパーレス化によるメリットは多岐にわたります。
たとえば、リモートワークへの対応が容易になり、オフィススペースの有効活用が可能になります。

ペーパーレス化は、コスト削減にもつながります。
紙の書類を作成、保存するために必要な資材やスペースが削減されるため、長期的には企業の運営コストを低減させることができます。

また、セキュリティの強化も重要なポイントです。
電子データは、適切な管理下に置くことで、紛失や盗難のリスクを低減し、データの安全を確保できます。

さらに、ペーパーレス化は環境に優しい取り組みとしても価値があります。
紙の使用を減らすことにより、企業のSDGsへの貢献にもつながります。
これは、企業の社会的責任を果たすとともに、企業イメージの向上にも寄与します​​。

改正電子帳簿保存法に対する追加の考慮事項
改正電子帳簿保存法に適切に対応するためには、以下の追加的な考慮事項があります。

①データの真実性と可視性の確保
保存する電子データは、その真実性と可視性を確保することが求められます。
これには適切なデータ管理と監査のプロセスが必要です。

②適合性の確認
使用する会計ソフトやシステムが、改正法の要件に適合しているかを確認する必要があります。

③従業員への教育と意識向上
従業員に対する適切な研修を実施し、電子帳簿保存法に関する意識を高めることが重要です。



改正電子帳簿保存法の概要、主要な改正ポイント、企業への影響、および適切な対応方法を詳細に説明しました。
法改正への適応は、単なる義務の履行以上の価値を持ちます。
これは企業のデジタルトランスフォーメーションを推進し、業務の効率化、コスト削減、セキュリティ強化、環境への貢献といった多大なメリットをもたらします。
企業はこの機会を活用して、より効率的で安全、かつ環境に優しいビジネスモデルへと変革を図るべきです。

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石井道明（いしいみちあき）のプロフィール
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初心者からプロまで教えている
無在庫物販の専門家
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元金髪モヒカンバンドマン→借金500万円→輸入ビジネス年商3億円、美容系物販年商120億円物販関係の会社を4社経営、
従業員200名英国MBAホルダー物販コンサル12年
無在庫ビジネス実績15年
ECラボメイン講師
石井が手がけた物販生徒1000名以上
物販歴23年

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