実用GAS（自分の）CASE4：シフト確認用メール一斉送信ツール

2020年11月29日 12:14

利用用途

紙、口頭ベースでシフトを募集しシフトを作る事で「入れたつもりがない」というなど問題が起きたのをきっかけに、エビデンスを取りつつ工数を減らせないか考えた。また、BCCで送と返信がある時メールのツリーがごちゃごちゃになるし、シフト担当が変わったときに引き継ぎ易いようにシートを作った。

ちなみに

１、スクリプト作る

２、スプレッドシートにメアド名前いれる（またはVlookupでひっぱってもいい）

３、ワードの文章を入れる（これは初回のみでOK)

４、シフト回答フォームを作る

スプレッドシート１

for文で回してるので名前があればあるだけ送信してくれます。

ワード

スクリプト

function myFunction() {
/* スプレッドシートのシートを取得と準備 */
var mySheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //シートを取得
var rowSheet=mySheet.getDataRange().getLastRow(); //シートの使用範囲のうち最終行を取得

/* ドキュメント「メール本文テスト」を取得する */
var docTest=DocumentApp.openById("ここにワードのID"); //ドキュメントをIDで取得
var strDoc=docTest.getBody().getText(); //ドキュメントの内容を取得

/* シートの全ての行について姓名を差し込みログに表示*/
for(var i=2;i<=rowSheet;i++){
var strEmail=mySheet.getRange(i,1).getValue();　//email
var strSei=mySheet.getRange(i,2).getValue();　//姓
var strMei=mySheet.getRange(i,3).getValue();　//名
var strShime=mySheet.getRange(i,4).getValue();　//締日
var strURL=mySheet.getRange(i,5).getValue();　//URL
var strMonth=mySheet.getRange(i,6).getValue();　//期日

var strBody=strDoc.replace
(/{姓}/g,strSei).replace(/{名}/g,strMei).replace(/{締日}/g,strShime)
.replace(/{URL}/g,strURL).replace(/{期日}/g,strMonth);;
/* メール表題、fromアドレス、差出人名を準備 */

var strSubject=
 "【ここに会社名いれてた\t】" + strMonth + "\t シフト提出の御願い" //姓 名 様 メールタイトル
var strFrom="誰のメアドで送るか"; //From　※送る人のIDで一度承認が必要だったはず。
var strSender="〇〇〇"; //差出人　※裏で個人のメアドにして表には会社名で送信してました。

  /* メールを送信 */
   GmailApp.sendEmail(
     strEmail, //toアドレス
     strSubject,  //メールタイトル
     strBody,　//本文
     
     {
       from: strFrom,　//fromアドレス
       name: strSender,　//差出人
       cc:"必要ならここにCCで送信する人のメアド",
   }
   ); 
   
 }
}